Artikel - Jasa Penerjemah Tersumpah Resmi

15 Istilah Hukum dalam Bahasa Inggris di Akta Notaris

Dalam menerjemahkan dokumen hukum, salah satunya penerjemahan akta notaris, terjemahan tidak bisa dilakukan sembarangan. Penerjemahan dokumen hukum harus dilakukan dengan teknik penerjemahan setia. Menurut Dewi & Wijaya (2024), penerjemahan setia pada dokumen hukum fokus pada makna dan pesan teks sumber yang dianggap berkekuatan hukum, sehingga ketidaklengkapan makna dan pesan dari teks sumber dapat diartikan ada kekuatan hukum yang juga hilang.

Artikel ini akan membahas beberapa istilah hukum dalam bahasa Inggris yang sering muncul dalam akta notaris, serta memberi contoh bagaimana cara istilah tersebut diterapkan dalam sebuah kalimat.

Istilah hukum dalam bahasa Inggris di Akta Notaris

1. Akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan = Deed of Minutes of Annual General Meeting of Shareholders

Contoh kalimat sumber: … sebagaimana termaktub dalam akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan.

Terjemahan: … as evident in the deed of Minutes of the Annual General Meeting of Shareholders.

2. Akta Pendirian = Deed of Establishment/Incorporation

Dalam melakukan penerjemahan, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa arti dari “Akta Pendirian”. Menurut UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Akta Pendirian adalah dokumen yang memuat anggaran dasar dan keterangan lain yang berkaitan dengan pendirian perseroan. Sehingga jika mengacu pada hal tersebut, kata “establishment” dan “incorporation” sama – sama dapat digunakan untuk menerjemahkan “pendirian” dalam konteks “Akta Pendirian”.

Menurut kamus Merriam Webster, “establishment” berarti “the act of establishing”. Establishing sendiri berarti “to institute (something, such as a law) permanently by enactment or agreement”. Sementara “incorporation” memiliki arti “creation or formation of a legal corporation”. Sehingga keduanya bisa digunakan, baik Deed of Establishment atau Deed of Incorporation.

Contoh kalimat sumber: Akta Pendirian Perseroan Terbatas PT XXX

Terjemahan: Deed of Establishment/Incorporation of a Limited Liability Company PT XXX

3. Anggaran Dasar Perseroan = Articles of Association

Contoh penggunaan: Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran dasar perusahaan….

Terjemahan: In accordance with the provisions of the company’s articles of association…

4. Berita Negara Republik Indonesia = State Gazette of the Republic of Indonesia

Mungkin Anda berpikir, mengapa “Berita Negara” tidak diterjemahkan menjadi “State News”? Jawabannya, hal ini mengacu kepada definisi dari “Berita Negara Republik Indonesia (BNRI)” sendiri.

Menurut Kadin Indonesia, BNRI mengacu pada publikasi resmi yang diterbitkan pemerintah sebagai media untuk mengumumkan informasi resmi yang berkaitan dengan undang – undang, peraturan pemerintah, dan berbagai pengumuman hukum lainnya. Sehingga jika dilihat dari definisi tersebut, kata “berita” dalam “berita negara” diterjemahkan menjadi “gazette”.

Menurut kamus Merriam Webster, kata “gazette” memiliki arti “official journal”. Istilah ini mengacu pada istilah yang muncul di Inggris pada abad 17 – awal 18. “Official journals” tersebut berisi berita dan pengumuman dari pemerintah mengenai kepailitan, transfer properti, dan berita formal lain yang dikeluarkan oleh pemerintah. Karena itu hingga saat ini, kata “gazette” digunakan untuk menerjemahkan kata “berita” dalam konteks “berita negara”.

Contoh teks sumber: … telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia

Terjemahan: … have been published in the State Gazette of the Republic of Indonesia

5. Demikian akta ini = In witness whereof

“Demikian akta ini” biasanya digunakan di akhir akta untuk menunjukkan bahwa semua pihak telah setuju dengan isi dokumen tersebut. Sebagai catatan, frasa ini kurang tepat jika digunakan semisal untuk menerjemahkan kalimat “demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya” menjadi “in witness whereof, this statement letter is made for appropriate use”. Untuk konteks kalimat tersebut, sebaiknya cukup diterjemahkan sebagai “This statement letter was made to be used as appropriate”.

Contoh teks sumber: DEMIKIAN AKTA INI, dibuat sebagai minuta…

Terjemahan: IN WITNESS WHEREOF, this deed has been made as a true original (minuta)…

6. Dibuat di bawah tangan = Privately made | Akta bawah tangan= Private deed

Istilah “di bawah tangan” dalam konteks ini mengacu pada KITAB UNDANG-UNDANG HUKUM PERDATA Pasal 1874 yang berbunyi

“Yang dianggap sebagai tulisan di bawah tangan adalah akta yang ditandatangani di bawah tangan, surat, daftar, surat urusan rumah tangga dan tulisan-tulisan yang lain yang dibuat tanpa perantaraan seorang pejabat umum.”

Sehingga maksud “di bawah tangan” ini adalah penandatanganan akta/perjanjian oleh para pihak tanpa ada perantara pejabat umum seperti notaris. Dari definisi tersebut, “di bawah tangan” dapat diterjemahkan sebagai “privately made”

Contoh teks sumber: Berita acara yang dibuat di bawah tangan….

Terjemahan: The minutes of the meeting which were privately made…

7. Ditandatangani dengan sempurna = Duly signed

Istilah “sempurna” di sini mengacu pada dokumen yang sudah ditandatangani oleh seluruh pihak yang terlibat, baik penghadap, saksi, dan notaris. Sehingga dalam konteks ini, kata “sempurna” dapat diterjemahkan menjadi duly. Menurut oxford learner’s dictionary, duly berarti “in the correct or expected manner” (sebagaimana mestinya/sesuai dengan yang harus dilakukan).

Contoh teks sumber: Asli akta ini telah ditandatangani dengan sempurna.

Terjemahan: The true original (minuta) of this deed has been duly signed.

8. Hadir di hadapan saya = Appeared before me

Contoh teks sumber: Hadir di hadapan saya, XXX, notaris di Bogor

Terjemahan: Appeared before me, XXX, a notary of Bogor

9. Membebaskan atas segala dan setiap akibat yang timbul = Hold harmless

Dalam konteks tersebut, frasa “membebaskan atas segala dan setiap akibat yang timbul” dapat diterjemahkan sebagai “hold harmless”. Hal ini mengacu pada definisi “hold harmless” menurut kamus Merriam Webster: “of, relating to, or being an agreement between parties in which one assumes the potential liability for injury that may arise from a situation and thus relieves the other of liability”

Contoh teks sumber= Membebaskan saya, Notaris dan para saksi, atas segala dan setiap akibat yang timbul.

Terjemahan = Hold harmless me, Notary, and the witnesses against any and all consequences that may arise.

10. Menegaskan= Confirming

Contoh teks sumber = Menegaskan berakhirnya masa jabatan…

Terjemahan = Confirming that the expiry of the term of office…

11. Minuta akta = True original of deed

Istilah “minuta akta” mengacu pada definisi yang tercantum dalam UU No. 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang – Undang Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Jabatan Notaris= Minuta Akta adalah asli Akta yang mencantumkan tanda tangan para penghadap, saksi, dan Notaris, yang disimpan sebagai bagian dari Protokol Notaris.

Contoh teks sumber= …fotocopynya dilampirkan pada minuta akta ini

Terjemahan= … the copy of which is attached to the true original (minuta) of this deed

12. Para saksi: witnesses

Contoh teks sumber= Dihadiri oleh para saksi yang telah dikenal oleh saya…

Terjemahan = Appeared in the presence of the witnesses, who are known to me…

13. Selanjutnya= Hereinafter

Contoh teks sumber= Selanjutnya disebut “XXX”

Terjemahan = Hereinafter referred to as the “XXX”

14. Surat Keputusan Direksi= Decision Letter of the Board of Directors

Contoh teks sumber = … sebagaimana termaktub dalam Surat Keputusan Direksi Perseroan

Terjemahan=… as stipulated in the Decision Letter of the Company’s Board of Directors

15. Keputusan Para Pemegang Saham di Luar Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa = Shareholders’/Circular Resolution in Lieu of an Extraordinary General Meeting of the Shareholders

Dokumen hukum harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah

a. Sekilas tentang penerjemah tersumpah

Menerjemahkan istilah – istilah hukum dalam bahasa Inggris tentu memiliki tantangan, karena teknik penerjemahannya berbeda dengan menerjemahkan dokumen yang sifatnya lebih umum. Dengan pentingnya nilai hukum yang harus dijaga pada sebuah dokumen hukum, penerjemahan dokumen tersebut tidak bisa sembarangan dilakukan. Penerjemah yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen hukum adalah seorang penerjemah tersumpah yang telah diangkat sumpahnya oleh Kemenkumham setelah lulus dari berbagai ujian kualifikasi penerjemahan.

Selain itu penerjemah tersumpah pun memiliki wewenangnya masing – masing. Ada yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen dari bahasa Indonesia ke Inggris, bahasa Inggris ke Indonesia saja, atau bisa juga berwenang untuk menerjemahkan 2 arah bahasa tersebut. Hal ini nantinya perlu Anda diskusikan dengan kantor penerjemah yang Anda hubungi.

b. Bukti bahwa dokumen hukum Anda diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah

Di dalam hasil terjemahan tersumpah, Anda akan mendapatkan sebuah dokumen hasil terjemahan yang telah dibubuhi cap, tanda tangan penerjemah, affidavit, serta data penerjemah yang tercatat di Kemenkumham.

Butuh layanan penerjemah tersumpah untuk Akta Notaris?

Kolektif Kata adalah kantor penerjemah resmi berbadan hukum dan memiliki tim penerjemah tersumpah yang dapat membantu Anda menerjemahkan dokumen hukum dengan istilah – istilah hukum dalam bahasa Inggris yang sesuai.

Dengan tarif yang reasonable dan fair, mulai dari 80.000 per halaman hasil terjemahan, Anda akan mendapatkan hasil terjemahan tersumpah yang benar – benar resmi dan dapat digunakan untuk berbagai urusan ke luar negeri.

Prosesnya pun sangat simple. Anda hanya tinggal mengirimkan soft copy dokumen yang ingin diterjemahkan ke WA admin kami di 0857 7814 6814, atau ke email contact@kolektifkata.com. Hasil terjemahan berupa soft copy dan hard copy, dan hard copy dapat kami kirimkan ke alamat Anda menggunakan ekspedisi.

Referensi

Dewi, H.D. and Wijaya, A. (2024) Dasar – Dasar Penerjemahan Umum. Bandung, Indonesia: Manggu Makmur Tanjung Lestari.

Merriam-Webster. (n.d.). Articles of association. In Merriam-Webster.com legal dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/legal/articles of association

Merriam-Webster. (n.d.). Confirm. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/confirm

Merriam-Webster. (n.d.). Establishment. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/establishment Merriam-Webster. (n.d.). Gazette. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/gazette

Merriam-Webster. (n.d.). Hereinafter. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/hereinafter

Merriam-Webster. (n.d.). Hold harmless. In Merriam-Webster.com legal dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/legal/hold harmless

Merriam-Webster. (n.d.). Incorporation. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/incorporation

Merriam-Webster. (n.d.). Witness. In Merriam-Webster.com dictionary. Retrieved September 24, 2025, from https://www.merriam-webster.com/dictionary/witness

Republik Indonesia. 2014. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris. Jakarta.

Republik Indonesia. 2007. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Jakarta.

15 Istilah Hukum dalam Bahasa Inggris di Akta Notaris Read More »

Bagaimana Cara dan Contoh Apostille Buku Nikah?

Bagi Anda yang ingin mengajukan visa nasional, mendaftarkan pernikahan di luar negeri, serta mengurus kepentingan lain yang berhubungan dengan administrasi dokumen ke luar negeri, istilah “Apostille” pasti tidak asing di telinga Anda.

Secara singkat, Apostille adalah penyederhanaan legalisasi dokumen. Sebelumnya, legalisasi dokumen harus dilakukan lewat Kemenkumham, Kemenlu, dan yang terakhir di kedutaan negara tujuan. Beruntunglah, saat ini prosesnya sudah disederhanakan hanya lewat legalisasi Apostille saja. Namun sebagai catatan, tidak semua negara menerima hasil legalisasi Apostille. Hanya negara – negara yang tergabung dalam konvensi Apostille lah yang menerimanya.

Walau prosesnya sendiri sudah lebih disederhanakan, tak sedikit orang yang masih bingung dengan proses Apostille buku nikah dan belum terbayang bagaimana bentuk dari hasil legalisasi Apostille itu sendiri. Karena itu dalam artikel ini Kolektif Kata akan menjelaskan mengenai cara sampai contoh Apostille buku nikah agar Anda memiliki gambaran mengenai bentuk dari sertifikat Apostille itu sendiri.

Mari simak selengkapnya artikel ini.

Apostille buku nikah: Bagaimana caranya?

Sebelum masuk ke pembahasan cara dan contoh Apostile, yuk ketahui terlebih dulu tujuan dari legalisasi ini. Anda perlu mengetahui hal ini karena sering terjadinya miskonsepsi terhadap legalisasi. Banyak yang berpikir bahwa legalisasi = mengesahkan isi dokumen.

Hal ini kurang tepat, karena legalisasi, salah satunya legalisasi Apostille, bertujuan untuk mengesahkan tanda tangan pejabat yang menandatangani dokumen tersebut. Jadi tujuannya bukanlah mengesahkan isi dokumen, namun untuk menyatakan bahwa benar dokumen tersebut resmi dikeluarkan oleh instansi resmi di Indonesia dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

Langkah 1: Sebelum Apostille, lakukan legalisasi ke Kementerian Agama di Jakarta

Sebelum melakukan legalisasi Apostille, Anda perlu melakukan legalisasi buku nikah ke Kementerian Agama. Dalam Apostille buku nikah, yang disahkan adalah tanda tangan dari pejabat Kementerian Agama, bukan pejabat KUA yang menandatangani buku nikah

Bimas Islam Kementerian Agama RI terletak di di Gedung Kementerian Agama RI, Jl. M. H. Thamrin No.6 lantai 6, Jakarta Pusat 10340. Jangan sampai salah lokasi, karena Kementerian Agama juga terletak di area Lapangan Banteng, Jakarta.

Langkah 2: Legalisasi Apostille

Berbeda dengan legalisasi ke Kementerian Agama yang perlu didatangi langsung, untuk legalisasi Apostille, di awal, Anda dapat memprosesnya lewat website resmi Apostille, menunggu hasil verifikasi, lalu mengambil sertifikat Apostillenya di Kemenkumham.

Secara singkat, berikut adalah alur pengurusan Apostille buku nikah

Bagaimana contoh Apostille buku nikah?

Beberapa orang terkadang masih belum tahu bagaimana bentuk hasil legalisasi Apostille: Apakah berbentuk stiker yang ditempel di dokumen asli? Berbentuk cap yang dibubuhkan di dokumen asli? atau berupa sertifikat?

Bentuk hasil Apostille sendiri berupa selembar sertifikat yang akan disatukan di dokumen asli oleh petugas Kemenkumham. Agar Anda lebih terbayang mengenai bentuknya, berikut kami beri contoh Apostille buku nikah:

Apa saja yang tercantum dalam sertifikat Apostille? Mari pelajari detailnya dari contoh Apostille buku nikah yang kami berikan!

Keterangan untuk contoh Apostille buku nikah di atas:

Kode QR yang dapat discan untuk masuk ke dalam database AHU Kemenkumham. Kode QR ini sangat penting, karena dapat digunakan untuk mengetahui keabsahan sertifikat. Apabila proses Apostille Anda dibantu oleh biro legalisasi (tidak diurus sendiri), maka cara terbaik untuk membuktikan apakah sertifikat tersebut asli/tidak adalah dengan melakukan scan kode QR. Jika kode QR tidak terbaca/mengarah ke website lain, maka sudah pasti sertifikat tersebut palsu.
Nama pejabat, jabatan, dan instansi (Kementerian Agama)
Tanggal sertifikat tersebut diterbitkan
Nomor sertifikat (harus sesuai dengan data yang tercantum di database AHU)
Cap dan tanda tangan pejabat AHU

Untuk beberapa kasus, buku nikah perlu diterjemahkan setelah dilegalisasi Apostille

Untuk beberapa keperluan seperti permohonan visa nasional, pendaftaran pernikahan di luar negeri, permohonan akta lahir anak yang berwarganegaraan ganda, dll., Anda perlu menerjemahkan buku nikah setelah dilegalisasi Apostille. Contohnya jika Anda ingin mengurus hal tersebut ke Jerman, maka buku nikah perlu diterjemahkan ke bahasa Jerman.

Tak hanya buku nikahnya, sertifikat Apostillenya pun perlu diterjemahkan dan dijadikan satu bundle dengan terjemahan buku nikah, karena kedua dokumen tersebut merupakan satu kesatuan.

Berikut adalah contoh Apostille buku nikah yang telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah bahasa Jerman Kolektif Kata.

Anda bisa lakukan sendiri, namun lebih simple dengan layanan Kolektif Kata

Jadi, itulah cara dan contoh Apostille buku nikah. Prosesnya bisa Anda lakukan sendiri, namun dengan jasa Apostille Kolektif Kata, urusan legalisasi bisa dilakukan dengan mudah dan simple. Less drama, less worry, less time. Kami urus prosesnya, Anda nikmati tenangnya.

Ada pertanyaan? Hubungi kami via email contact@kolektifkata.com atau hubungi WA admin kami di 0857 – 7814 – 6814. Yuk, diskusikan kebutuhan Anda sekarang juga.

Bagaimana Cara dan Contoh Apostille Buku Nikah? Read More »

Translate Dokumen untuk Visa Schengen: Bagaimana Caranya?

Salah satu syarat permohonan visa Schengen yang terkadang baru diketahui oleh pemohon adalah dokumen yang sudah ditranslate. Akhirnya, pemohon terburu – buru atau bahkan tidak sempat untuk menerjemahkan dokumen sebelum appointment kedutaan. Selain itu, ada beberapa kasus dimana permohonan visa tertolak hanya karena satu kesalahan kecil, yaitu dokumen hasil translate yang tidak sesuai standar resmi.

Untuk mencegah hal tersebut, artikel ini akan memberikan Anda informasi mengenai dokumen apa saja yang perlu ditranslate untuk visa Schengen, bagaimana memilih penerjemah yang tepat, dan tips tambahan untuk melancarkan urusan translate dokumen Anda.

Visa Schengen: Visa yang mempermudah kunjungan Anda di Uni Eropa

Sebelum masuk ke dalam pembahasan translate dokumen untuk visa Schengen, mari kita bahas terlebih dulu apa itu visa Schengen. Visa Schengen adalah visa yang digunakan untuk masuk ke negara – negara Schengen dengan maksimal masa tinggal selama 90 hari dalam jangka waktu 180 hari. Jika Anda bertujuan untuk pergi ke beberapa negara Schengen, pengajuan visa ini dilakukan ke kedutaan besar negara yang akan Anda singgahi paling lama. Jika Anda akan singgah dengan durasi waktu yang sama untuk setiap negara, maka Anda harus mengajukan permohonan ke negara pertama yang akan Anda singgahi.

Karena negara Schengen terdiri dari negara dengan bahasa ibu yang berbeda – beda, maka untuk pengajuan visa Schengen, menurut website resmi Kedutaan Jerman, terjemahan bisa dilakukan ke dalam bahasa Inggris maupun bahasa Jerman (jika negara Schengen utama yang ingin dikunjungi adalah Jerman). Ketentuan mengenai terjemahan bahasa ini berbeda dengan visa nasional yang akan dibahas di artikel selanjutnya.

Translate dokumen untuk visa Schengen: Apa saja?

Berikut kami rangkum beberapa dokumen yang biasanya perlu diterjemahkan untuk pengurusan visa Schengen. Daftar dokumen ini merupakan dokumen yang biasanya kami terima dari klien – klien kami yang akan mengurus permohonan visa Schengen. Namun tentu saja, sebaiknya tetap cek ke website resmi masing – masing kedutaan besar mengenai dokumen apa yang perlu diterjemahkan.

Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga

Terjemahan dokumen diperlukan ketika pemohon visa adalah seseorang yang didanai perjalanannya oleh orang lain (contoh, didanai oleh anggota keluarga lain). Pihak kedutaan akan meminta bukti hubungan keluarga, seperti Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga untuk memastikan bahwa orang yang menjadi sponsor perjalanan adalah orang yang memiliki hubungan dengan pemohon visa. Dokumen terjemahan ini juga diperlukan untuk pemohon visa di bawah umur 18 tahun yang dibiayai perjalanannya oleh sponsor (orang tua)nya.

Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja biasanya diminta sebagai bukti bahwa Anda benar – benar memiliki pekerjaan di Indonesia, dan akan kembali ke negara asal (karena memiliki pekerjaan di negara asal).

Rekening koran atau bukti kepemilikan dana yang cukup

Setiap negara Schengen memiliki standarnya masing – masing mengenai berapa saldo atau kekayaan minimal yang Anda/sponsor Anda miliki. Terkadang jika dibutuhkan, kedutaan negara tujuan akan meminta Anda untuk menerjemahkan rekening koran 3 bulan terakhir dan bukti kepemilikan harta lainnya (contoh: buku tanah, kepemilikan aset tertentu).

Translate dokumen untuk visa Schengen tidak bisa sembarangan

Agar proses pengajuan visa Anda lancar dan tidak tersendat akibat terjemahan yang tidak resmi, berikut adalah beberapa informasi yang perlu Anda ketahui.

Translate dokumen harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah

Translate dokumen yang dikeluarkan oleh instansi resmi di Indonesia harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah yang telah terdaftar di AHU Kemenkumham.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai penerjemah tersumpah, baca juga: Perbedaan penerjemah tersumpah dan tidak.

Bagaimana ciri - ciri hasil terjemahan tersumpah?

Selain hasil terjemahan yang berkualitas, terjemahan tersumpah haruslah memuat beberapa detail berikut:

Cap dan tanda tangan penerjemah. Spesimen cap dan tanda tangan ini sudah tersimpan di Kemenkumham, dan dapat dilegalisasi di Kemenkumham.
Data penerjemah
Affidavit/pernyataan penerjemah tersumpah. Affidavit ini pada dasarnya memuat pernyataan bahwa hasil terjemahan tersebut merupakan hasil terjemahan yang benar dan setia dengan dokumen aslinya (artinya, penerjemah tidak mengubah apapun di hasil terjemahan)

Tips tambahan untuk memperlancar permohonan visa Anda

Cek kredibilitas penerjemah. Kantor penerjemah yang resmi pastilah akan memberikan informasi sebanyak – banyaknya tentang mereka serta tidak ragu untuk membagikannya via website, google maps, dan media sosial. Nilai pengalaman pelanggan lewat review google maps, nilai kredibilitas mereka melalui apa yang mereka sampaikan di website, dan lihat sosial media mereka untuk menambah keyakinan Anda.
Sebelum ditranslate, cek ulang apakah ada kesalahan ketik di dokumen asli. Penerjemah tidak memiliki wewenang untuk mengganti data di hasil terjemahan. Sehingga sebelum translate dokumen untuk visa Schengen, pastikan tidak ada masalah kesalahan ketik di dokumen asli.

Translate dokumen untuk visa Schengen bersama Kolektif Kata

Kolektif Kata ada kantor penerjemah resmi berbadan hukum dan memiliki tim penerjemah tersumpah yang dapat membantu Anda menerjemahkan dokumen untuk berbagai kepentingan, salah satunya untuk pengurusan visa Schengen.

Dengan tarif yang reasonable dan fair, mulai dari 80.000 per halaman hasil terjemahan, Anda akan mendapatkan hasil terjemahan tersumpah yang benar – benar resmi dan dapat digunakan untuk permohonan visa Schengen.

Translate Dokumen untuk Visa Schengen: Bagaimana Caranya? Read More »

Penting! Ketahui 5 hal ini sebelum translate ijazah ke bahasa Rusia

Sebagai pejuang lanjut studi di luar negeri, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan syarat dokumen pendaftaran yang satu ini: Ijazah dalam bahasa yang diakui oleh negara yang Anda tuju. Jika Anda berencana berkuliah di UK, maka ijazah harus ditranslate ke bahasa Inggris. Jika ingin melanjutkan ke universitas di negara – negara jazirah Arab, maka perlu ditranslate ke bahasa Arab. Jika ke Rusia? Tentu ijazah harus ditranslate ke bahasa Rusia.

Seperti contohnya dalam laman resmi Lomonov Moscow University, salah satu universitas terbaik di Rusia, terdapat informasi bahwa Anda perlu menyerahkan “notarized translation into russian of education documents and academic transcripts” dan “Notarized translation into Russian of the first two pages of the passport / ID”.

Namun apa itu “notarized translation”? Apa saja yang perlu diperhatikan agar Anda mendapat hasil translate yang benar – benar resmi dan memiliki kekuatan hukum?

Artikel ini akan membantu Anda dengan menjawab seluruh pertanyaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan Anda membaca sampai akhir, ya!

1. Translate ijazah ke bahasa Rusia tidak bisa dilakukan sendiri

Ijazah, sama kedudukannya seperti dokumen resmi yang dikeluarkan oleh negara, tidak boleh dilakukan oleh diri sendiri, apalagi dengan hanya mengandalkan bantuan AI penerjemah. Hasil translate tersebut tidak akan memiliki kekuatan hukum.

Pada dasarnya, hanya ada 2 pihak yang berwenang untuk melakukan translate ijazah: instansi yang mengeluarkan ijazah (pihak sekolah/universitas Anda sebelumnya), dan penerjemah tersumpah.

Namun tentu saja, biasanya instansi seperti sekolah/universitas di Indonesia tidak dapat mengeluarkan ijazah dalam bahasa Rusia, karena bahasa ini adalah bahasa yang cukup niche. Sehingga, hal tersebut hanya dapat dilakukan oleh penerjemah tersumpah bahasa Rusia.

Penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang telah diangkat sumpahnya oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, atas kemampuannya yang telah teruji dalam penerjemahan berbagai macam teks, terutama teks hukum.

Dokumen terjemahan yang dikeluarkan oleh penerjemah tersumpah akan memiliki nilai hukum, sehingga nantinya dapat digunakan untuk hal – hal berikut:

Hasil terjemahan tersumpah dapat dilegalisasi Apostille, karena nama pejabat (nama penerjemah tersumpah) sudah terdaftar di sistem Apostille milik AHU Kemenkumham;
Mendaftar kuliah ke luar negeri;
Pengurusan berbagai macam visa;
Administrasi pernikahan di luar negeri;
dan lain – lain.

2. Ketahui tentang wewenang pasangan bahasa

Karena tujuan Anda adalah melakukan translate ijazah ke bahasa Rusia, maka pastikan bahwa penerjemah tersumpah yang akan mengerjakan dokumen Anda memiliki wewenang untuk menerjemahkan bahasa Indonesia ke Rusia.

Hal ini karena pasangan “bahasa Indonesia ke Rusia” dan “Rusia ke Indonesia”, merupakan 2 wewenang yang berbeda.

3. Di beberapa kasus, istilah “notarized translation” dan "terjemahan tersumpah" adalah hal yang sama

Beberapa negara salah satunya Rusia, menggunakan istilah “notarized translation”, bukan “sworn translation” untuk menyebut “hasil terjemahan tersumpah”. Hal ini karena Rusia tidak menggunakan sistem penerjemah yang diangkat melalui sumpah negara. Namun sebagai WNI, karena Indonesia menggunakan sistem penerjemah tersumpah, maka pastikan dokumen Anda diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang benar – benar resmi diakui di Indonesia.

4. Ikuti cara ini untuk memilih penerjemah bahasa Rusia

Anda bisa mendapatkan berbagai macam informasi di internet: fakta, opini yang belum bisa terbukti kebenarannya, sampai informasi palsu. Karena translate ijazah ke bahasa Rusia bukanlah proses yang main – main, Anda perlu hati – hati dalam memilih penerjemah bahasa Rusia. Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memilih penerjemah yang kredibel:

Nilai reputasinya. Pelajari website kantor penerjemah tersebut, cari tahu bagaimana review pelanggan di google maps, dan apakah kantor penerjemah tersebut memiliki social media seperti instagram dan LinkedIn.
Tanya nama penerjemah dan cek nama dan nomor registrasinya ke AHU Kemenkumham

Walau proses ini cukup membutuhkan usaha lebih, namun jika Anda masih memiliki keraguan terhadap keresmian penerjemah yang akan mengerjakan dokumen Anda, langkah ini akan memberi Anda jawaban paling akurat.

Anda berhak untuk menanyakan nama penerjemah dan nomor registrasinya ke kantor penerjemah yang Anda hubungi. Setelah mendapat informasi tersebut, Anda dapat menghubungi contact center cs@ahu.go.id atau telpon ke 1500 105.

5. Kenali hasil translate ijazah ke bahasa Rusia yang resmi

Gambar di atas adalah contoh hasil translate ijazah ke bahasa Rusia dari bahasa Indonesia. Hasil terjemahan tersumpah haruslah memuat:

Cap berbentuk lingkaran dengan logo burung garuda
Tanda tangan penerjemah
Affidavit/pernyataan penerjemah tersumpah yang menyatakan bahwa penerjemahan dilakukan sesuai dan setia dengan dokumen aslinya.
Data penerjemah di Kemenkumham seperti nama lengkap dan nomor registrasi penerjemah di AHU Kemenkumham

Jasa translate ijazah ke bahasa Rusia

Memilih penerjemah dokumen pernikahan yang tepat adalah salah satu langkah untuk memperlancar urusan administrasi Anda. Tim penerjemah tersumpah Kolektif Kata siap membantu Anda untuk mendapatkan hasil terjemahan yang benar – benar resmi dan memiliki kekuatan hukum, sehingga hasilnya dapat digunakan untuk mendaftar kuliah di luar negeri, mengajukan visa, dll.

Jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim kami via WhatsApp 0857 – 7814 – 6814 atau email kami di contact@kolektifkata.com.

Penting! Ketahui 5 hal ini sebelum translate ijazah ke bahasa Rusia Read More »

Penerjemah Dokumen Pernikahan di Luar Negeri untuk Pencatatan di Indonesia

Pernikahan yang dilaksanakan di luar negeri oleh sesama Warga Negara Indonesia (WNI), atau antara Warga Negara Asing (WNA) dengan WNI, hanya dapat dianggap sah menurut hukum apabila telah melakukan pelaporan di instansi pencatatan pernikahan di Indonesia.

Untuk pasangan beragama islam, dapat mencatatkan pernikahannya di Kantor Urusan Agama (KUA) kecamatan, dan untuk pasangan beragama non muslim, melakukan pencatatan di Dukcapil.

KUA dan Dukcapil tidak menerima dokumen yang bukan berbahasa Indonesia. Sehingga, keduanya sama – sama mensyaratkan untuk menyerahkan dokumen yang telah diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia oleh penerjemah dokumen pernikahan.

Apa saja syarat pelaporan pernikahan? Siapa penerjemah dokumen pernikahan? Bagaimana prosesnya? Simak dan catat artikel ini dengan seksama, karena pertanyaan tersebut akan dijawab dan dibahas secara lengkap di dalam artikel ini.

Dasar hukum pelaporan nikah

Sebelum masuk ke dalam pembahasan penerjemahan dokumen nikah, mari kita pelajari terlebih dahulu dasar hukum yang melandasi perlunya penerjemahan dokumen ke bahasa Indonesia, jika dokumen tersebut dikeluarkan dalam bahasa asing.

Menurut Pasal 56 ayat (2) UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, yaitu:

Perkawinan yang dilangsungkan diluar Indonesia antara dua orang warga negara Indonesia atau seorang warga negara Indonesia dengan warga negara Asing adalah sah bilamana dilakukan menurut hukum yang berlaku di negara dimana perkawinan itu dilangsungkan dan bagi warganegara Indonesia tidak melanggar ketentuan-ketentuan Undang-undang ini
Dalam waktu 1 (satu) tahun setelah suami isteri itu kembali diwilayah Indonesia, surat bukti perkawinan mereka harus didaftarkan di Kantor Pencatatan Perkawinan tempat tinggal mereka.

Sangat jelas bahwa apabila Anda ingin pernikahan Anda dianggap sah di Indonesia, maka pencatatan dan pelaporan pernikahan harus dilakukan ke instansi berwenang (Dukcapil KTP WNI/KUA kecamatan, tergantung agama yang dianut pemohon).

Apa saja syarat pelaporan pernikahan luar negeri di Indonesia?

Secara umum, berikut merupakan dokumen yang harus diserahkan untuk pelaporan:

Akta nikah/bukti pernikahan yang dikeluarkan oleh instansi berwenang di luar negeri
Surat keterangan pelaporan perkawinan dari KBRI
KTP dan Kartu Keluarga WNI dan WNA
Paspor WNA
Mengisi formulir pelaporan. Formulir ini disediakan oleh masing – masing KUA/Dukcapil.
Akta Perceraian (apabila cerai hidup)
Akta Kematian (apabila cerai mati)

Untuk penyerahan dokumen secara offline, fotokopi setiap dokumen.

Penerjemah Dokumen Pernikahan: Penerjemah Tersumpah

Penerjemah dokumen pernikahan haruslah seorang penerjemah tersumpah. Penerjemah tersumpah, menurut UU No. 4 Tahun 2019 adalah orang atau individu yang mempunyai keahlian dalam menghasilkan terjemahan, yang telah diangkat sumpah oleh menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia dan terdaftar pada kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia.

Artinya, hanya penerjemah tersumpahlah yang memiliki wewenang untuk menerjemahkan dokumen – dokumen resmi seperti dokumen pernikahan. Hasil terjemahan penerjemah tersumpah juga memiliki nilai hukum, sehingga hasil terjemahannya tentu akan diterima oleh instansi resmi seperti Dukcapil, KUA, Kementerian, dan Kedutaan Besar.

Seorang penerjemah baru akan memiliki jabatan “penerjemah tersumpah” apabila telah diangkat sumpahnya oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia setelah melalui ujian penerjemahan terutama di bidang hukum.

Tips memilih penerjemah dokumen pernikahan

Memilih penerjemah dokumen pernikahan tentu tidak bisa sembarangan. Karena apabila dokumen Anda diterjemahkan oleh penerjemah yang tidak terdaftar di Kemenkumham, terjemahan dokumen Anda tidak akan diterima oleh instansi pelaporan pernikahan. Hal ini tentu bukan hanya akan merugikan Anda secara material, namun juga kerugian waktu. Anda tentu tidak ingin mengalami hal ini, bukan?

Dalam bagian ini, kami telah merangkum beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk mengetahui kredibilitas dari penyedia jasa penerjemah yang Anda hubungi:

1. Nilai digital presence

Bagaimana website penyedia jasa tersebut? Apakah informasi yang mereka berikan cukup lengkap? Selain itu cek apakah penyedia jasa tersebut memiliki kantor yang terdaftar di google maps atau tidak, dan lihat bagaimana reviewnya. Anda juga dapat mengecek apakah mereka memiliki sosial media seperti instagram dan linked in.

2. Minta contoh hasil terjemahannya

Sebelum Anda meminta contoh hasil terjemahan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu bagaimana hasil terjemahan dokumen pernikahan yang resmi. Berikut adalah contoh hasil terjemahan penerjemah tersumpah tim Kolektif Kata:

Contoh di atas adalah contoh penerjemahan akta nikah dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia yang dikeluarkan oleh dukcapil negara tempat dilangsungkannya pernikahan. Hasil terjemahan tersumpah haruslah memuat:

Cap berbentuk lingkaran dengan logo burung garuda
Tanda tangan penerjemah
Affidavit/pernyataan penerjemah tersumpah yang menyatakan bahwa penerjemahan dilakukan sesuai dan setia dengan dokumen aslinya.
Data penerjemah di Kemenkumham seperti nama lengkap dan nomor registrasi penerjemah di AHU Kemenkumham

3. Jika masih ragu, cek kepada instansi yang berwenang: Ditjen AHU

Ada 2 hal yang bisa Anda lakukan jika ingin benar – benar memastikan kredibilitas dari penerjemah yang akan menerjemahkan dokumen Anda:

a. Cek nama penerjemah di sistem Apostille

Langkah ini memang memerlukan usaha extra, namun hal ini akan sangat berguna jika sewaktu – waktu Anda ingin mengurus legalisasi dokumen terjemahan untuk penggunaan di luar negeri.

Tanyakan nama pejabat/penerjemah dokumen nikah yang akan mengerjakan dokumen Anda, lalu ketik di bagian nama pejabat. Jika penerjemah tersebut sudah terdaftar dalam sistem Apostille, maka di bagian “Jabatan” akan langsung autofilled dengan nama jabatan “Penerjemah Tersumpah”.

b. Hubungi call center

Penerjemah dokumen pernikahan/penerjemah tersumpah memiliki nomor registrasi khusus yang diberikan Kemenkumham. Sehingga jika Anda ragu, tanyakan nama dan nomor registrasi penerjemah kepada penyedia jasa yang Anda hubungi. Setelah itu, Anda dapat menghubungi cs AHU via email cs@ahu.go.id atau menghubungi call center 1500105.

Jasa Penerjemah Dokumen Pernikahan

Memilih penerjemah dokumen pernikahan yang tepat adalah salah satu langkah untuk memperlancar urusan administrasi Anda. Tim penerjemah tersumpah Kolektif Kata siap membantu Anda untuk mendapatkan hasil terjemahan yang benar – benar resmi dan memiliki kekuatan hukum, sehingga dapat digunakan untuk pelaporan dan pencatatan pernikahan di KUA/Dukcapil Indonesia, yang sebelumnya Anda lakukan di luar negeri.

Jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim kami via WhatsApp 0857 – 7814 – 6814 atau email kami di contact@kolektifkata.com.

Penerjemah Dokumen Pernikahan di Luar Negeri untuk Pencatatan di Indonesia Read More »

Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Translate Ijazah ke Bahasa Arab

Hasil translate ijazah ke bahasa Arab adalah salah satu berkas yang diperlukan untuk mendaftar ke universitas-universitas negeri di seluruh Kerajaan Arab Saudi melalui portal Studi in Saudi. Namun proses translate ini tak bisa sembarangan, karena ijazah termasuk dalam dokumen resmi dan wajib ditranslate oleh pihak yang berwenang.

Kolektif Kata telah merangkum 5 hal penting yang harus Anda ketahui sebelum melakukan proses translate ijazah ke bahasa Arab, seperti bagaimana prosesnya, bagaimana contoh hasil translate yang benar – benar resmi dan dapat diterima oleh pihak universitas di Arab Saudi, serta bagaimana langkah sampai Anda bisa mendapatkan hasil translatenya.

1. Dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk mendaftar di portal Study in Saudi?

Sebelum masuk ke dalam proses translate ijazah ke bahasa Arab, Anda perlu mengetahui dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk mendaftar di universitas Arab Saudi lewat portal Study in Saudi:

a. Dokumen wajib bagi calon Sarjana dan Pascasarjana:

Pas foto skala 4:6
Paspor dengan masa berlaku tidak menuju kadaluarsa kurang dari setahun
Ijazah SMA dan transkrip nilai yang keluar bersama dengan ijazah

b. Dokumen wajib bagi calon Sarjana dan Pascasarjana:

Ijazah S1/S2 dan transkrip nilai yang keluar bersama dengan ijazah

c. Dokumen pendukung bagi calon Sarjana dan Pascasarjana

SKCK
Surat keterangan sehat
Surat rekomendasi tokoh/lembaga, semisal dari guru, ustadz, dosen, dll.
Dokumen sertifikat lain seperti TOEFL, piagam penghargaan, dll.

Catatan: Untuk dokumen yang masih berbahasa Indonesia harus ditranslate ke bahasa Arab. Apabila ijazah, transkrip nilai, SKCK, surat keterangan sehat, surat rekomendasi, dan sertifikat pencapaian belum berbahasa Arab, harus ditranslate ke bahasa Arab. Namun pengecualian untuk paspor, dokumen ini tidak perlu lagi ditranslate.

2. Apakah translate ijazah ke bahasa Arab bisa dilakukan sendiri?

Translate ijazah ke bahasa Arab, atau translate dokumen resmi lainnya tidak boleh dilakukan oleh diri sendiri. Dokumen berbahasa Arab akan diterima jika:

Ditranslate oleh penerjemah tersumpah; bahasa Arab atau
Instansi mengeluarkan dokumen tersebut dalam versi bahasa Arab.

Apabila Anda masih belum familiar mengenai istilah “penerjemah tersumpah”, berikut adalah penjelasan singkatnya.

Siapakah penerjemah tersumpah?

Penerjemah tersumpah adalah seorang penerjemah yang telah diangkat sumpahnya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia setelah melalui berbagai ujian kompetensi penerjemahan, untuk melaksanakan penerjemahan dokumen resmi sesuai dengan wewenang pasangan bahasanya. Atas kemampuan penerjemahan yang telah teruji itulah, hanya penerjemah tersumpah yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen – dokumen yang dikeluarkan oleh instansi resmi. Hasil terjemahan penerjemah tersumpah memiliki nilai hukum, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti mendaftar kuliah di universitas luar negeri, mengurus keimigrasian, dsb.

3. Apakah jika ijazah sudah ditranslate ke bahasa Arab, artinya sudah dilegalisasi Apostille?

Hal ini merupakan pertanyaan yang cukup sering ditanyakan pada tim Kolektif Kata. Jawabannya adalah tidak, penerjemahan tersumpah tidak sama dengan legalisasi Apostille. Contohnya apabila translate ijazah ke bahasa Arab dilakukan, maka artinya hanya terjadi konversi bahasa saja dari bahasa Indonesia ke bahasa Arab.

Sementara itu, Apostille dilakukan untuk mengesahkan tanda tangan pejabat yang tertera di dokumen tersebut. Contohnya, jika ijazah asli yang Anda Apostille, maka tanda tangan kepala sekolah lah yang disahkan. Sementara itu jika hasil terjemahan ijazah yang di-Apostille, maka tanda tangan penerjemah tersumpah lah yang disahkan.

Semoga hal ini membantu untuk menjelaskan perbedaannya.

4. Bagaimana hasil translate ijazah ke bahasa Arab yang resmi?

Hasil translate ijazah ke bahasa Arab yang resmi, haruslah memuat hal – hal berikut:

Affidavit atau pernyataan penerjemah tersumpah. Pernyataan ini menyampaikan bahwa dokumen diterjemahkan dengan setia dan sesuai dengan dokumen aslinya.
Data penerjemah tersumpah yang tercatat di Kemenkumham
Cap dan tanda tangan penerjemah

Berikut merupakan contoh hasil translate ijazah ke bahasa Arab yang dilakukan oleh tim penerjemah Kolektif Kata

5. Langkah penerjemahan

Tim penerjemah Kolektif Kata dapat membantu Anda untuk mendapatkan hasil translate ijazah ke bahasa Arab yang resmi dan berkekuatan hukum, sehingga dapat digunakan untuk berbagai urusan luar negeri.

Prosesnya sangat sederhana tidak memakan waktu lama, berikut adalah langkahnya

Hubungi admin Kolektif Kata
Utarakan kebutuhan Anda, lalu kirim hasil scan atau foto dokumen yang butuh ditranslate via WhatsApp atau ke email contact@kolektifkata.com
Admin kami akan memberikan total biaya dan lama proses pengerjaannya.
Jika Anda telah setuju dengan total biaya dan lama proses pengerjaannya, maka proses pengerjaan dimulai setelah adanya tanda jadi pengerjaan berupa Down Payment sebesar 50% dari total biaya.
Hasil terjemahan yang akan Anda terima berupa soft copy dan hard copy, dan hard copy akan dikirim langsung ke alamat klien dengan ekspedisi.
Soft copy dari dokumen terjemahan ke bahasa Arab yang Anda terima dapat digunakan untuk mendaftar ke universitas negeri di Arab Saudi lewat portal Study in Saudi.

Kesimpulan

Proses translate ijazah ke bahasa Arab adalah langkah penting yang diperlukan untuk mendaftar ke universitas-universitas di Arab Saudi melalui portal Study in Saudi. Dokumen ini tidak boleh diterjemahkan secara sembarangan karena bersifat resmi dan memiliki nilai hukum. Penerjemahan harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah yang telah diangkat sumpahnya oleh Menteri Hukum dan HAM, yang memiliki kewenangan untuk menerjemahkan dokumen dari bahasa Indonesia ke bahasa Arab.

Jika membutuhkan penerjemah tersumpah yang resmi dan kredibel, Anda dapat menghubungi Kolektif Kata. Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang juga!

Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Translate Ijazah ke Bahasa Arab Read More »

Translate Kartu Keluarga China untuk Syarat Pernikahan: 5 Hal Penting

WNI yang ingin menikah dengan WNA dan dilakukan di Indonesia, perlu menyiapkan sejumlah dokumen persyaratan yang harus ditranslate ke bahasa Indonesia. Salah satu dokumennya adalah hasil translate Kartu Keluarga China. Namun proses translate ini tidak dapat dilakukan sembarangan.

Agar Anda tidak salah langkah, Kolektif Kata telah merangkum 5 hal penting yang harus diketahui sebelum melakukan proses ini. Mari simak dan catat informasi pentingnya!

1. Mengapa perlu translate Kartu Keluarga China

常住人口登记卡 atau biasa diterjemahkan sebagai Kartu Registrasi Keluarga, Kartu Pendaftaran Penduduk Tetap, dan dalam bahasa Indonesia yang paling familiar dikenal sebagai Kartu Keluarga, adalah dokumen yang harus dimiliki oleh seluruh warga negara China. Dokumen ini bukan dimiliki oleh perorangan, namun ini adalah dokumen yang dimiliki oleh sebuah rumah tangga, yang berisi informasi tentang seluruh informasi anggota keluarga di dalamnya.

Salah satu informasi di dalamnya adalah pembuktian mengenai status pernikahan seseorang, seperti apakah orang tersebut belum pernah menikah atau pernah cerai hidup.

Ketika Anda akan menikah dengan WNA China di Indonesia, WNA tersebut harus menyerahkan dokumen tersebut untuk membuktikan hubungan keluarga, mengonfirmasi nama sah, dan menjelaskan hubungan seseorang dengan sebuah lokasi di Cina.

2. Perbedaan format Kartu Keluarga China dan Indonesia

Jika Anda sedang dan akan mengurus pernikahan dengan WNA China, Anda akan menyadari perbedaan utamanya berada pada bentuk dan formatnya.

Household Register China berbentuk kecil, jika divisualisasikan, bentuknya seperti buku tabungan dan terdiri atas berlembar – lembar, karena masing-masing anggota keluarga dijabarkan di satu halaman, dengan halaman paling depan adalah kepala keluarganya. Hal ini tentu berbeda dengan bentuk kartu keluarga Indonesia, yang hanya terdiri atas satu halaman yang memuat seluruh informasi anggota keluarga.

Biasanya, yang perlu diterjemahkan adalah seluruh halaman dalam kartu keluarga china tersebut, untuk menunjukkan hubungan keluarga.

3. Dokumen lain yang perlu ditranslate

Selain Kartu Keluarga China, berikut merupakan dokumen yang perlu diterjemahkan ke bahasa Indonesia:

KTP
Paspor
Akta Kelahiran
Akta Kematian bila calon pasangan sudah cerai mati

Info selengkapnya mengenai dokumen apa saja yang perlu disiapkan, dapat diakses di Portal Informasi Indonesia. Selain itu, tetap pastikan ke KUA setempat, karena setiap wilayah terkadang memiliki permintaan tambahan, jika diperlukan.

4. Siapa yang berwenang untuk translate Kartu Keluarga China?

Penerjemah yang berwenang untuk translate kartu keluarga china adalah penerjemah tersumpah. Penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang telah diangkat sumpahnya dan terdaftar di Kemenkumham setelah lulus dari berbagai ujian penerjemahan yang diadakan negara.

5. Bagaimana cara memilih penerjemah yang tepat?

a. Nilai digital presence

Saat ini, informasi yang Anda dapat cari di internet sangat luas dan lengkap. Hal ini dapat Anda gunakan untuk mencari reputasi penerjemah (contoh: google review di google maps), di mana lokasinya, apakah penerjemah di bawah badan hukum CV/PT, apakah mereka memiliki sosial media/tidak, dll. Dari sini, Anda dapat menilai apakah penerjemah yang akan Anda hubungi memiliki citra yang baik atau tidak.

b. Minta contoh hasil translate

Anda berhak untuk meminta contoh hasil terjemahan tersumpah yang pernah dikerjakan oleh kantor penerjemah tersebut. Dari contoh tersebut, Anda dapat mengetahui apakah hasil terjemahannya resmi/tidak.

Hasil terjemahan tersumpah yang resmi akan memuat:

Affidavit/pernyataan penerjemah tersumpah
Data diri penerjemah di Kemenkumham
Nomor registrasi dokumen untuk urusan legalisasi di Kementerian
Cap dan tanda tangan

Selain itu, Anda juga dapat menilai integritas sebuah kantor penerjemah dari cara mereka menunjukkan contoh hasil terjemahan. Kantor penerjemah yang memiliki integritas, akan menutup data – data sensitif milik klien sebelumnya dengan baik.

Berikut merupakan contoh hasil translate kartu keluarga china yang diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang resmi. Seluruh halaman yang memuat data – data keluarga perlu diterjemahkan.

Translate Kartu Keluarga China dengan CV. Kolektif Kata

Mempersiapkan dokumen untuk pernikahan antara WNI dan WNA, memang memerlukan ketelitian serta waktu yang cukup panjang. Dengan mengetahui lima informasi di atas, Anda dapat membuat proses persiapan pernikahan Anda dengan lebih terencana dan hati – hati, terutama dalam memilih penerjemah tersumpah yang tepat.

Untuk memastikan hasil terjemahan dokumen Anda benar – benar resmi dan dapat diterima oleh instansi di Indonesia seperti KUA dan Dukcapil, Anda dapat mengandalkan CV. Kolektif Kata yang berpengalaman dalam menerjemahkan dokumen – dokumen resmi untuk kebutuhan pernikahan, imigrasi, ekspor – impor, dsb.

Hubungi tim kami via WhatsApp di 0857 – 7814 – 6814 atau email contact@kolektifkata.com untuk berdiskusi mengenai kebutuhan Anda dengan tim kami.

Translate Kartu Keluarga China untuk Syarat Pernikahan: 5 Hal Penting Read More »

Butuh Urus Buku Nikah Bahasa Inggris? Ketahui 5 hal ini!

Buku nikah bahasa Inggris itu seperti apa sih? Perlukah diterjemahkan lagi? Bukankah buku nikah saat ini sudah bilingual (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris)?

Faktanya hingga saat ini, beberapa keperluan terkait pengurusan dokumen untuk ke luar negeri seperti spouse visa, dependent visa, visa pelajar untuk pelajar yang membawa pasangan, dan long-stay visa lainnya, masih masih membutuhkan buku nikah yang diterjemahkan ke bahasa Inggris.

Kali ini, tim Kolektif Kata sudah menyusun informasi lengkap mengenai apa saja yang perlu diperhatikan untuk mendapatkan terjemahan buku nikah yang resmi dan dapat digunakan untuk kepentingan keimigrasian. Mari simak dan pelajari bersama – sama!

Key Takeaways

Walaupun buku nikah sudah dikeluarkan dalam format bilingual, namun data – data yang diisi oleh KUA perlu diterjemahkan.
Buku nikah dan dokumen resmi lain, hanya boleh diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
Jika diminta oleh otoritas yang berwenang, buku nikah perlu dilegalisasi/Apostille
Penerjemah tersumpah Kolektif Kata dapat membantu Anda mendapatkan hasil terjemahan buku nikah yang resmi.

1. Buku nikah sudah bilingual, apakah masih perlu diterjemahkan?

Jawabannya adalah “ya”. Karena format buku nikah sendiri sudah bilingual, namun isi yang diisikan oleh petugas KUA tidak/belum diterjemahkan ke bahasa Inggris. Sehingga, informasi yang ditulis oleh petugas KUA tersebut masih perlu diterjemahkan oleh penerjemah yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi negara.

2. Apakah KUA bisa menerbitkan buku nikah bahasa Inggris?

KUA adalah kantor yang melaksanakan sebagian tugas kantor Kementerian Agama, sehingga bukan tugas dan wewenang KUA untuk menerbitkannya. Karena pada dasarnya menurut UU No. 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, dokumen negara wajib dikeluarkan dalam versi bahasa Indonesia.

Sehingga jika membutuhkan buku nikah bahasa Inggris, Anda perlu menghubungi kantor penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan dokumen Anda

3. Apa itu penerjemah tersumpah?

Penerjemah tersumpah adalah seorang penerjemah yang telah diangkat sumpahnya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia, setelah lulus berbagai ujian kualifikasi penerjemahan yang diadakan oleh negara. Hanya penerjemah tersumpahlah yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh negara, salah satunya buku nikah.

Sebelum Anda menghubungi kantor penerjemah tersumpah, pastikan:

Penerjemah sudah benar – benar terdaftar di Kemenkumham
Anda berhak untuk menanyakan nama penerjemah dan meminta contoh hasil terjemahannya (tentunya dengan data – data klien yang dirahasiakan, hal ini menunjukkan integritas penerjemah), serta jika Anda masih belum yakin, Anda dapat cek nama penerjemah di sistem Apostille.
Nilai reputasi dari digital presence
Reputasi kantor penerjemah dapat Anda nilai dari digital presence kantor penerjemah yang akan Anda hubungi. Bagaimana review kantor penerjemah tersebut di google maps? Apakah memiliki website yang meyakinkan? Apakah memiliki sosial media?

Dengan memastikan hal – hal tersebut, Anda akan terhindar dari kerugian secara materi dan waktu.

4. Apakah buku nikah perlu dilegalisasi atau Apostille?

Beberapa negara untuk jenis permohonan tertentu akan meminta buku nikah asli yang telah dilegalisasi/Apostille atau hasil legalisasi/Apostille dari terjemahan buku nikah. Sebelum melakukan proses legalisasi/Apostille, pastikan kepada otoritas yang berwenang, apakah buku nikah asli atau terjemahan buku nikahlah yang perlu dilegalisasi/Apostille.

5. Contoh hasil terjemahan buku nikah ke bahasa Inggris

Berikut merupakan contoh terjemahan tersumpah buku nikah yang resmi. Hasil terjemahan tersumpah akan memuat:

Affidavit/pernyataan penerjemah tersumpah
Data diri penerjemah di Kemenkumham
Cap dan tanda tangan

Dapatkan Terjemahan Buku Nikah yang Resmi

Setelah mempelajari apa saja yang perlu diperhatikan untuk mendapatkan buku nikah bahasa Inggris, Anda dapat mengurus terjemahannya dengan lebih efektif dan efisien tanpa khawatir dokumennya ditolak oleh Kedutaan Besar negara tujuan. Kolektif Kata hadir untuk membantu Anda melakukan penerjemahan dengan proses yang simple, profesional, dan privasi yang terjaga.

Hubungi Kolektif Kata via WhatsApp 0857 – 7814 – 6814 atau email kami di contact@kolektifkata.com untuk memulai langkah menuju proses terjemahan yang resmi!

Butuh Urus Buku Nikah Bahasa Inggris? Ketahui 5 hal ini! Read More »

Apostille Kemenkumham 2025: Biaya dan Kesalahan Umumnya

Dalam beberapa kasus pengurusan administrasi untuk urusan ke luar negeri, legalisasi dokumen adalah hal yang perlu dilakukan. Namun proses legalisasi ini sering kali dianggap sebagai proses yang membingungkan, panjang, dan mahal karena harus melalui berbagai kementerian dan kedutaan besar negara terkait.

Namun tahukah Anda bahwa saat ini legalisasi dokumen tidak lagi harus melalui proses yang panjang karena adanya legalisasi Apostille?

Artikel ini akan membantu Anda untuk memahami proses, tips, dan biaya dalam melegalisasi dokumen Anda agar tidak salah langkah.

Key Takeaways

Apostille adalah legalisasi satu pintu yang menyederhanakan proses legalisasi dokumen yang sebelumnya panjang (Kemenkumham > Kemenlu > Kedutaan)
Namun, tidak semua negara masuk dalam konvensi Apostille
Saat mengurus legalisasi Apostille secara mandiri, pastikan tidak melakukan kesalahan umum yang sering dilakukan pemohon legalisasi.
Kolektif Kata terbuka untuk berdiskusi terkait kebutuhan Anda dan dapat memfasilitasi legalisasi Apostille dengan tarif yang reasonable dan fair.

1. Apostille: Legalisasi satu pintu

Pada tahun 2021, Indonesia mengaksesi The Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents melalui Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021.

Konvensi ini bertujuan untuk menghapus persyaratan legalisasi yang dahulu harus melalui proses yang panjang. Proses ini disederhanakan dengan penerbitan satu sertifikat bernama “sertifikat Apostille”. Sertifikat ini dikeluarkan oleh competent authority negara yang mengeluarkan dokumen tersebut. Di Indonesia, “competent authority” yang ditunjuk adalah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham).

Bagaimana bentuk simplifikasi ini?

Contohnya, Anda ingin menggunakan akta lahir Anda ke Cina. Sebelum Indonesia memfasilitasi legalisasi Apostille, Anda perlu melakukan legalisasi terlebih dahulu ke Kemenkumham, dilanjutkan ke Kemenlu, lalu ke Kedutaan Cina. Sekarang, Anda hanya perlu melakukan legalisasi lewat satu pintu, yaitu Apostille.

2. Sebenarnya, apa yang dilegalisasi?

Term “legalisasi” ini terkadang masih membuat banyak sekali orang bingung. Legalisasi yang dimaksud adalah melegalisasi tanda tangan dari pejabat yang menandatangani dokumen Anda, untuk memastikan bahwa penandatangan dokumen Anda adalah pejabat negara yang benar – benar resmi dan terdaftar. Artinya, legalisasi ini bukan bertujuan untuk memeriksa kebenaran isi dokumen.

Contoh, jika Anda diminta untuk melegalisasi Apostille sebuah dokumen hasil terjemahan tersumpah, maka yang dilegalisasi adalah tanda tangan penerjemah tersumpah sebagai pejabat yang menandatangani.

Contoh lainnya, jika Anda diminta untuk legalisasi Apostille dokumen akta lahir asli, maka yang dilegalisasi adalah tanda tangan pejabat dukcapil yang menandatangani akta lahir tersebut.

3. Apakah semua negara menerima sertifikat Apostille?

Tidak semua negara termasuk dalam konvensi ini. Di website resmi HCCH, Anda dapat mengecek daftar 127 negara yang termasuk dalam konvensi Apostille dan menerima sertifikat Apostille sebagai bentuk legalisasi.

4. Biaya Jasa Legalisasi Apostille

Pada dasarnya, legalisasi Apostille dapat Anda lakukan secara mandiri. Namun Kolektif Kata hadir untuk memfasilitasi Anda yang memiliki beberapa concern berikut:

Tidak punya waktu untuk mengurus secara online dan offline
Bingung dengan proses legalisasi Apostille
Khawatir legalisasi dokumen Anda tidak lolos verifikasi karena salah langkah

Biaya jasa legalisasi apostille oleh Kolektif Kata adalah 550 ribu per dokumen, dan harga khusus untuk pengurusan lebih dari satu dokumen. Tim kami sangat terbuka untuk berdiskusi terkait kebutuhan Anda, gratis konsultasi terlebih dahulu.

Contoh sertifikat Apostille

Terlampir di atas adalah contoh sertifikat Apostille yang kami urus dari awal hingga akhir dan sampai dengan aman di rumah klien. Sertifikat Apostille ini nantinya akan dilekatkan dengan dokumen aslinya.

5. Hal umum yang membuat gagal verifikasi

Setiap dokumen yang diunggah ke sistem legalisasi Apostille akan dicek secara cermat oleh verifikator Kemenkumham. Namun ada beberapa kesalahan umum yang biasanya dilakukan pemohon legalisasi Apostille:

Khusus buku nikah, dokumen asli belum dilegalisasi oleh Kemenag sebelum legalisasi Apostille
Tidak mencantumkan dokumen asli saat melegalisasi hasil terjemahan
Dokumen konvensional ditulis sebagai dokumen elektronik (dan sebaliknya)
Kesalahan dalam penulisan jabatan pejabat dan instansinya
Dokumen sudah terlalu lama diterbitkan. Contohnya SKCK yang memiliki masa belaku 6 bulan semenjak diterbitkan.

Kesalahan tersebut adalah kesalahan umum yang biasanya dilakukan oleh pemohon. Sehingga untuk membuat prosesnya lebih efektif dan efisien secara waktu dan tenaga, pastikan Anda menghindari kesalahan – kesalahan tersebut (jika melakukan legalisasi secara mandiri).

Buat proses lebih mudah dengan jasa legalisasi Apostille Kolektif Kata

Selain penyedia jasa penerjemahan tersumpah, Kolektif Kata menyediakan jasa pengurusan legalisasi Apostille sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengurusnya dan tidak perlu khawatir dokumen Anda tidak berhasil dilegalisasi. Kami akan memfasilitasi prosesnya dari awal hingga dokumen sampai di tangan Anda dengan aman.

Mulai dari buku dan akta nikah, akta kelahiran, SKCK, kartu keluarga, hingga dokumen pendidikan seperti ijazah dapat kami fasilitasi.

Hubungi tim Kolektif Kata via WhatsApp 0857 – 7814 – 6814 atau email kami di contact@kolektifkata.com untuk mendiskusikan kebutuhan Anda.

Apostille Kemenkumham 2025: Biaya dan Kesalahan Umumnya Read More »

Terjemahan Mandarin ke Indonesia Ditolak: Kenapa?

“Saya sudah punya dokumen terjemahan Mandarin ke Indonesia, tapi saat submit untuk urusan administrasi di Kementerian, terjemahannya tidak diterima.”

Hal demikian pernah dialami oleh klien kami, dan kami paham betul bahwa hal tersebut sangat merugikan klien. Hasil terjemahan Mandarin ke Indonesia yang ditolak oleh instansi resmi Indonesia tentu tidak hanya merugikan secara finansial namun juga waktu dan tenaga.

Lalu apa saja sebenarnya alasan penolakan tersebut? Dan yang paling penting: Bagaimana cara mencegahnya?

Tim Kolektif Kata akan membahasnya satu per satu sampai tuntas. Baca hingga akhir dan bookmark artikel ini untuk pegangan Anda di masa mendatang, ya!

3 Penyebab terjemahan Mandarin ke Indonesia ditolak

Sebelum masuk ke pembahasannya, penting untuk diketahui bahwa perlunya terjemahan bahasa asing ke Indonesia ini diatur dalam Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan Pasal 27 ayat 1 yang berbunyi “Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam dokumen resmi negara.”

Selain itu perlu diketahui pula bahwa penolakan ini bukan hanya berlaku untuk terjemahan pasangan bahasa Mandarin ke Indonesia saja, dan bukan pula berlaku untuk penerimaan di Kementerian saja. Alasan – alasan ini juga berlaku untuk instansi resmi di Indonesia lainnya seperti Dukcapil, KUA, kantor imigrasi, universitas, dll.

Lalu apa saja alasannya?

1. Tidak dikerjakan oleh penerjemah tersumpah

Salah satu penyebab paling umum ditolaknya hasil terjemahan oleh instansi resmi adalah: Terjemahan tidak dilakukan oleh penerjemah tersumpah. Contohnya mempercayakan terjemahan dokumen resmi ke orang yang Anda anggap “bisa” bahasa Mandarin, atau mempercayakan terjemahan dokumen resmi ke penerjemah bersertifikat dari lembaga bahasa saja, bukan penerjemah tersumpah yang terdaftar di Kemenkumham.

Namun mengapa dokumen resmi harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah?

Keahlian penerjemah tersumpah dalam menerjemahkan dokumen resmi tercantum dalam Permenkumham nomor 24 tahun 2019 tentang syarat dan tata cara pengangkatan, pelaporan, dan pemberhentian penerjemah tersumpah yang menyatakan bahwa “Penerjemah tersumpah adalah orang atau individu yang mempunyai keahlian dalam menghasilkan terjemahan, yang telah diangkat sumpah oleh menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia dan terdaftar pada kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum dan hak asasi manusia”

Sehingga atas dasar tersebut, untuk menjaga akurasi hasil terjemahan, terjemahan Mandarin ke Indonesia harus dilakukan oleh penerjemah yang keahliannya telah diakui oleh Kemenkumham, yaitu penerjemah tersumpah.

2. Isi terjemahan tidak setia

Hasil terjemahan harus benar, setia, dan lengkap dari dokumen sumber. Lalu bagaimana contoh kasus hasil terjemahan yang tidak setia?

Sebagai contoh, nama perusahaan atau usaha dagang yang benar adalah “XXX Co.,Ltd.”. Namun di dalam dokumen sumber bahasa Mandarin, yang tertulis adalah “XXZ Co.,Ltd.” . Karena ada kesalahan ketik di dokumen sumber, Anda meminta penerjemah untuk mengganti nama di hasil terjemahan menjadi “XXX Co.,Ltd.”. Hal ini artinya hasil terjemahan tidak setia, karena penerjemah mengganti nama perusahaan di dokumen asli, yang mana penggantian data ini bukanlah wewenang seorang penerjemah.

Apabila petugas di instansi di Indonesia menemukan hal ini, tentu hasil terjemahan tersebut akan ditolak.

Karena solusi dari data yang salah dalam dokumen asli adalah dengan mengganti data yang salah ke instansi yang mengeluarkan dokumen, bukan meminta penerjemah untuk mengganti data yang salah di hasil terjemahan.

3. Dokumen asli sudah tidak berlaku

Tak hanya hasil terjemahan Mandarin ke Indonesia, semua hasil terjemahan semua pasangan bahasa yang dikerjakan penerjemah tersumpah tidak memiliki batas masa berlaku, kecuali, jika dokumen aslinya sudah tidak berlaku.

Jika dokumen asli sudah tidak berlaku, maka hasil terjemahan tersumpah pun juga tidak akan diterima. Contoh dokumen yang memiliki masa berlaku adalah surat keterangan sehat, SKCK, dan surat keterangan domisili.

Sehingga pastikan dokumen terjemahan Anda telah disubmit kepada instansi yang membutuhkannya sebelum dokumen tersebut habis masa berlakunya.

Bagaimana mencegah hasil terjemahan Mandarin ke Indonesia ditolak?

1. Pastikan keresmian penerjemah tersumpah

Di era digital yang memudahkan tersebarnya berbagai informasi, sangat mudah bagi oknum tertentu untuk mengaku bahwa mereka adalah kantor penerjemah tersumpah. Jadi, Anda harus dapat menyaring informasi dan memastikan kebenaran dari informasi yang terpapar pada Anda.

Berikut langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengecek keresmian penerjemah tersumpah

a. Nilai digital presence

Sebuah penyedia jasa penerjemah yang kredibel pasti tidak akan ragu untuk memberikan informasi penting tentang layanan mereka kepada calon klien mereka. Anda dapat menilai kredibilitas mereka dari website, review google maps, sampai ke sosial media seperti instagram mereka.

b. Minta contoh hasil terjemahan

Sebagai calon klien, Anda berhak untuk meminta contoh hasil terjemahan. Namun ingat, penyedia jasa yang kredibel akan sangat bertanggung jawab dengan data klien mereka. Pastikan data dalam contoh hasil terjemahan tersebut disensor dengan baik. Contoh terjemahan tersebut harus memuat informasi penting seperti:

Affidavit
Cap dan tanda tangan penerjemah
Data penerjemah yang tercatat di AHU Kemenkumham
Tanggal diterbitkannya hasil terjemahan

2. Pastikan data di dokumen asli sudah benar

Selalu pastikan bahwa tidak ada kesalahan data atau ejaan dalam dokumen asli Anda. Pastikan juga berapa lama periode berlakunya dokumen tersebut. Memastikan hal ini tidak hanya berhubungan dengan proses terjemahan, namun juga agar urusan Anda kedepannya lancar dan mudah.

Kesimpulan

Penolakan hasil terjemahan Mandarin ke Indonesia oleh otoritas yang berwenang tentunya tak hanya akan merugikan Anda secara material namun juga waktu. Namun tenang saja, dengan mengenali apa saja hal yang bisa membuat terjemahan Anda ditolak, Anda bisa memastikan bahwa proses administrasi Anda lancar dengan diterimanya hasil terjemahan yang Anda miliki.

Jika Anda membutuhkan hasil terjemahan yang diakui di mata hukum dan terjamin keresmiannya, penerjemah tersumpah Mandarin Kolektif Kata siap membantu! Anda dapat berdiskusi terkait kebutuhan Anda secara gratis sampai mendapatkan hasil terjemahan tersumpah yang benar – benar resmi. Hubungi kami sekarang dan dapatkan layanan terjemahan yang profesional, resmi, dengan tarif reasonable!

Terjemahan Mandarin ke Indonesia Ditolak: Kenapa? Read More »