Mempersiapkan seluruh syarat visa au pair Jerman sangat penting agar visamu bisa langsung disetujui. Yuk pelajari & catat seluruh syaratnya!
Sekilas Tentang Au Pair jerman
Secara umum, Au Pair Jerman adalah program yang memberikan kesempatan peserta Au Pair untuk tinggal di rumah “keluarga pengundang” di Jerman untuk mengasah dan memperdalam kemampuan berbahasa Jerman. Usia minimal peserta Au Pair adalah 17 tahun, dan maksimal 26 tahun. Bahasa ibu peserta Au Pair tidak boleh sama dengan keluarga pengundang (artinya, peserta Au Pair Jerman tidak boleh berasal dari negara yang menggunakan bahasa Jerman sebagai bahasa ibunya.
Hubungan antara Au Pair dan keluarga pengundang bersifat saling membutuhkan, dimana peserta Au Pair akan membantu untuk mengurus anak keluarga anak pengundang, dan sebaliknya, keluarga pengundang akan memberikan fasilitas berupa tempat tinggal, uang saku, uang untuk kursus bahasa, dan transportasi ke tempat kursus bahasa.
Baca juga: Apa saja syarat Au Pair Jerman? Intip Daftarnya di sini!
Tentang Visa Au Pair Jerman
Proses pembuatan visa ke negara – negara Schengen seperti Jerman, membutuhkan cukup banyak persiapan dokumen dengan proses pembuatan yang relatif lama. Proses visa au pair Jerman sendiri bisa memakan waktu hinggal 12 minggu, bahkan bisa lebih lama lagi terutama apabila dibutuhkan persetujuan dari instansi pemerintah untuk orang asing (Ausländerbehörde) atau dari agensi ketenagakerjaan di Jerman (Bundesagentur für Arbeit)
Sehingga untuk menghindari penolakan, seluruh syarat visa au pair Jerman wajib dilengkapi sebelum mengajukan visa. Artikel ini merangkum syarat visa yang perlu dipersiapkan, agar kamu terhindar dari penolakan visa au pair.
Informasi Umum
- Dokumen terjemahan. Pada dasarnya, dokumen syarat visa yang tidak dikeluarkan dalam bahasa Jerman atau Inggris, harus melampirkan juga hasil dokumen yang telah diterjemahkan. Penerjemahan dokumen harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah yang terdaftar Kemenkumham.
- Dokumen asli. Dokumen asli untuk ijazah harus dilampirkan, dan akan dikembalikan setelah visa selesai diproses.
- Pemesanan tiket pesawat. Anda belum perlu memesan tiket pesawat sebelum mendapatkan visa.
- Biaya visa sebesar 75 euro
Proses visa au pair Jerman membutuhkan waktu hingga 12 minggu. Karena itu, sangat disarankan agar Anda melakukan permohonan visa dari jauh hari, dan menyiapkan dokumen dengan selengkap – lengkapnya sebelum melakukan permohonan visa agar tidak terjadi penolakan, yang tentu akan memperlama proses pembuatan visa itu sendiri.
Daftar Dokumen Syarat Visa Au Pair Jerman
Berikut daftar dokumen yang perlu dipersiapkan:
- Formulir permohonan, belehrungen, dan pernyataan informasi.
1 pasfoto biometris terbaru
Paspor yang masih berlaku dan ditandatangani oleh diri sendiri, dan minimal tersedia tiga halaman yang masih kosong dan masih berlaku minimal 15 bulan
1 fotokopi paspor bagian halaman data pribadi yang masih berlaku
Motivational letter yang berisi tentang hal – hal yang berhubungan dengan rencana Au Pair. Seperti apa yang akan dilakukan selama au pair, harapan, dan manfaat yang didapatkan dari program Au Pair (seperti apakah akan ada manfaatnya terhadap karir dan masa depan Anda), serta apa rencana Anda setelah Au Pair.
Daftar riwayat hidup/CV (1 fotokopi)
Satu fotokopi lembar pernyataan Au Pair dari agensi ketenaga kerjaan, dan diisi oleh keluarga pengundang
Pernyataan Au Pair yang telah diisi agensi ketenagakerjaan dengan tanda tangan dari Au Pair (1 Asli, 1 Fotokopi)
Satu fotokopi bukti pendaftaran kependudukan keluarga pengundang, dimana di dalamnya terdapat informasi bahwa keluarga pengundang memiliki satu atau beberapa anak di bawah umur. Bukti pendaftaran kependudukan ini maksimal 3 bulan lamanya.
Satu fotokopi paspor atau halaman depan dan belakang dari kartu kependudukan orang tua pengundang
Lembar pertanyaan Au Pair dari agensi ketenagakerjaan, diisi oleh pengundang.
Kontrak Au Pair yang mencakup hal – hal berikut:
- Nama jelas dari pihak – pihak
- Jumlah dan umur dari anak yang akan diasuh (minimal 1 anak dibawah umur)
- Informasi lengkap mengenai jangka waktu kontrak, tanggal awal dan akhir kontrak
- Kewajiban umum dari keluarga pengundang.
- Pekerjaan keluarga pengundang
- Kewajiban umum dari peserta Au Pair
- Kewajiban keluarga pengundang mengenai asuransi yang mencakup sakit, kehamilan, kelahiran, dan kecelakaan
- Perjanjian uang saku (minimal 280 euro/bulan) i. Perjanjian jam kerja (maksimal 6 jam per hari, dan 30 jam per minggu, cuti minimal 2 hari kerja per bulan)
- Bantuan biaya untuk kursus bahasa Jerman minimal 70 euro/bulan dari keluarga pengundang.
- Biaya transportasi ke kursus bahasa.
Apabila kontrak tersebut dibuat melalui agensi yang telah tersertifikasi RAL, maka cukup menunjukkan kontrak dalam bentuk hasil scan atau melalui fax. Daftar agensi yang tersertifikasi RAL dapat ditemukan di situs Gütegemeinschaft Au-pair e.V
Sebagai informasi tambahan, informasi mengenai asuransi kesehatan akan diinfokan oleh Kedutaan Besar Jerman ketika proses wawancara pribadi, atau pada saat proses permohonan visa.
Perjemahan Dokumen ke bahasa Jerman
Salah satu syarat permohonan visa Au Pair adalah dengan menyerahkan hasil terjemahan tersumpah dokumen yang tidak diterbitkan dalam bahasa Inggris atau Jerman. Dokumen tersebut perlu diterjemahkan ke bahasa Jerman oleh seorang penerjemah tersumpah.
Sebagai informasi umum, penerjemah tersumpah adalah seorang penerjemah yang telah melewati berbagai kualifikasi penerjemahan terutama untuk penerjemahan teks – teks hukum, dan diangkat sumpahnya oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham).
Tidak sembarang penerjemah memiliki wewenang untuk menerjemahkan dokumen bernilai hukum. Sehingga sebelum menerjemahkan dokumen Anda, pastikan bahwa penerjemah yang mengerjakan dokumen Anda benar – benar tersumpah dan terdaftar AHU Kemenkumham.
Contoh dan detail dalam hasil terjemahan tersumpah
Berikut merupakan detail yang perlu ada dalam sebuah terjemahan tersumpah:
- Affidavit atau pernyataan penerjemah tersumpah
- Cap dan tanda tangan penerjemah tersumpah. Cap tersebut akan memberikan informasi bahasa apa yang menjadi wewenang penerjemah. Apakah pasangan bahasa Indonesia ke Jerman saja, atau bahasa Jerman ke Indonesia saja, atau kedua pasangan bahasa tersebut. Poin ini juga perlu menjadi perhatian Anda.
- Data diri penerjemah tersumpah
- Nomor registrasi AHU Kemenkumham
- Nomor dokumen untuk urusan legalisir
Berikut adalah contoh hasil terjemahan tersumpah yang resmi dan diakui:
Rekomendasi Layanan Penerjemah Tersumpah di Kolektif Kata
Butuh layanan penerjemah tersumpah terpercaya dengan hasil terjemahan yang diakui Kedutaan Besar Jerman? Konsultasikan kebutuhanmu dengan tim Kolektif Kata, agar persiapan permohonan visamu lebih lancar dan efisien.
