Maret 2025

5 Hal Penting Sebelum Translate Rapor ke Bahasa Inggris

Baik pindah sekolah ke luar negeri atau melanjutkan studi ke jenjang berikutnya di luar negeri, translate rapor ke bahasa Inggris adalah hal penting yang perlu dilakukan.

Dengan memahami informasi yang relevan dan tepat, proses administrasi untuk keperluan studi ke luar negeri akan lebih lancar serta efektif dan efisien dari segi finansial dan waktu. Maka dari itu, Kolektif Kata sudah merangkum 5 hal penting yang perlu diperhatikan sebelum dan saat proses translate rapor ke bahasa Inggris. Simak dan cermati baik-baik tiap poinnya ya!

1. Harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah

Apakah Anda pernah mendengar tentang istilah “penerjemah tersumpah”?

Penerjemah tersumpah adalah seorang penerjemah dengan spesialisasi dokumen hukum yang telah diangkat sumpahnya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Atas kemahirannya terkait penerjemahan, hanya penerjemah tersumpahlah yang memiliki kewenangan untuk menerjemahkan dokumen yang memiliki nilai hukum atau dokumen yang dikeluarkan oleh instansi resmi, termasuk rapor.

Atas kombinasi kemahiran bahasa yang diasah dari pendidikan formal, jam terbang penerjemahan yang tinggi, serta telah lulus dari berbagai ujian kualifikasi penerjemahan yang disyaratkan oleh negara, maka hasil terjemahan penerjemah tersumpah akan memiliki akurasi yang baik terutama terkait dokumen – dokumen hukum atau resmi.

Teknik penerjemahan dokumen hukum/resmi berbeda dengan penerjemahan umum. Penerjemahan dokumen resmi harus menggunakan teknik penerjemahan setia, atau faithful translation method. Berbeda dengan penerjemahan dokumen umum seperti novel dan artikel yang lebih luwes, penerjemahan dokumen resmi harus fokus pada kelengkapan semua makna dari pesan yang disampaikan dalam dokumen sumber. Ketidaklengkapan makna dan pesan dari dokumen resmi, dapat diartikan ada kekuatan hukum yang juga hilang.

Rapor sendiri termasuk dokumen resmi karena dikeluarkan oleh instansi pendidikan resmi. Artinya, penerjemahan rapor harus dilakukan secara setia dan tidak boleh sampai ada makna dan pesan yang hilang. Karena teknik penerjemahan yang berbeda ini, translate rapor ke bahasa Inggris tidak boleh dilakukan oleh penerjemah umum/non tersumpah.

2. Bagaimana cara tahu keresmiannya?

a. Lakukan screening kredibilitas kantor penerjemah terlebih dahulu

Saat ini, internet sangat terbuka dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk menilai kredibilitas sebuah kantor penerjemah.

Berikut beberapa hal yang bisa dicek untuk mengetahui kredibilitas sebuah kantor penerjemah:

Cari namanya di search engine seperti google, lihat informasi apa saja yang muncul. Apakah ada yang terlihat mencurigakan?
Kantor penerjemah yang resmi biasanya memiliki alamat yang didaftarkan di google maps. Pastikan cek review pelanggan serta informasi yang dijabarkan di profil google maps.
Walaupun ini bersifat additional, Anda juga bisa mengecek sosial media dari kantor penerjemah tersebut seperti di instagram atau linked in.

Dari screening yang Anda lakukan, Anda akan mendapatkan gambaran umum terkait kredibilitas penyedia jasa tersebut.

b. Minta contoh hasil translate rapor

Sebagai calon pelanggan, Anda berhak untuk meminta contoh hasil translate rapor yang pernah dikerjakan oleh kantor penerjemah, agar mengetahui gambaran mengenai bentuk dokumen yang akan Anda terima.

Untuk mengetahui apakah kantor penerjemah tersebut amanah atau tidak, pastikan bahwa contoh hasil translate rapor yang Anda terima telah ditutup info – info pentingnya. Dengan menjaga privasi klien sebelumnya, artinya kantor penerjemah tersebut memiliki integritas dan juga komitmen tinggi tentang penjagaan data klien.

Tak hanya terkait translate rapor, hasil terjemahan sworn translator/penerjemah tersumpah pada umumnya akan memuat hal – hal berikut:

Affidavit atau pernyataan penerjemah tersumpah
Cap dan tanda tangan penerjemah tersumpah
Data diri penerjemah yang tercantum di AHU Kemenkumham
Nomor registrasi dokumen. Nomer tersebut nantinya dapat digunakan untuk urusan legalisasi Apostille.

b. Cek secara manual di sistem Apostille Kemenkumham

Cara ini memang kurang praktis, namun hal ini dapat membuat Anda semakin yakin dengan keresmian penerjemah yang akan menerjemahkan dokumen Anda. Hal ini juga akan berguna jika nantinya Anda ingin melakukan legalisasi apostille dokumen asli dan dokumen hasil terjemahannya. Berikut langkah – langkahnya:

Membuat account di website resmi Apostille Kemenkumham. Lakukan log in setelah account sudah dibuat.
Setelah itu, pilih “Ajukan permohonan”
Mengisi negara tujuan, lalu klik tombol “Apostille”

4. Anda akan diarahkan ke sebuah form yang perlu diisi apabila Anda ingin melakukan legalisasi Apostille. Tak perlu diisi semua datanya, Anda hanya perlu scroll ke bagian bawah halaman sampai menemukan bagian “data pejabat”

Isi nama pejabat publik. Apabila nama tersebut terdaftar di sistem Apostille, maka bagian jabatan di bawahnya akan langsung terisi atau autofill.

Walaupun cukup perlu usaha, namun hal ini bisa membuat Anda benar – benar yakin dengan keresmian penerjemah yang akan melakukan translate rapor ke bahasa Inggris.

c. Meminta SK pengangkatan sumpah penerjemah

Jika hal – hal di atas masih belum membuat Anda yakin, Anda bisa meminta SK pengangkatan sumpah penerjemah. Namun tiap kantor penerjemah memiliki kebijakannya masing – masing terkait hal ini. Karena dokumen SK Menkumham adalah dokumen yang cukup sensitif dan berisiko untuk digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, sehingga tidak semua penyedia jasa berkenan untuk memberikannya pada calon klien.

3. Pastikan wewenang bahasa penerjemah

Tahukah Anda bahwa seorang penerjemah tersumpah bahasa Indonesia ke Inggris, belum tentu memiliki wewenang penerjemahan bahasa Inggris ke Indonesia?

Hal ini karena ujian penerjemahan tersumpah dibagi atas dua ujian yang berbeda, yaitu ujian bahasa Indonesia ke bahasa asing, dan bahasa asing ke bahasa Indonesia.

Lalu mengapa hal ini perlu Anda perhatikan? Karena semisal Anda ingin melakukan translate rapor ke bahasa Inggris, namun dikerjakan oleh penerjemah yang hanya berwenang menerjemahkan dokumen dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia, maka hasil terjemahan Anda menjadi tidak sah dan tidak dapat digunakan. Hal ini tentu tak hanya merugikan Anda secara finansial, namun juga waktu.

4. Umumnya hasil translate rapor tidak perlu dilegalisir ke sekolah

Salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan kepada kami adalah “apakah hasil translate rapor masih harus dilegalisir ke sekolah?”.

Jawabannya adalah, secara umum tidak perlu. Hal ini karena hasil terjemahan tersumpah sudah memiliki nilai hukum sehingga hasil terjemahannya bisa langsung digunakan untuk urusan akademis seperti pindah sekolah ke luar negeri, mendaftar ke universitas di luar negeri, dsb.

5. Pastikan kesesuaian data di rapor asli

Sebelum proses translate, kami menyarankan Anda untuk memeriksa ejaan – ejaan, tanggal lahir, alamat, dan data – data penting lain yang tertera di rapor. Pastikan data sudah sesuai dengan apa yang tertulis di dokumen resmi lain seperti Akta Lahir dan Kartu Keluarga. Hal ini karena penerjemah tidak memiliki wewenang untuk mengganti data yang tertera dalam dokumen, dan harus setia pada dokumen asli. Jadi jika ada kesalahan ketik di dokumen sumber, maka penerjemah akan menulis persis seperti yang sudah tertulis.

Jika ada kesalahan – kesalahan pada data yang tercantum dalam rapor, sebaiknya perbaiki terlebih dahulu ke sekolah, baru setelah itu diterjemahkan.

Translate rapor ke bahasa Inggris bersama Kolektif Kata

Tak hanya efisien secara biaya, namun mempelajari apa saja yang perlu diperhatikan sebelum translate dokumen resmi akan sangat mengefisienkan waktu Anda. Dengan memperhatikan lima hal penting di atas, Anda bisa mendapatkan hasil terjemahan yang benar – benar resmi dan dapat digunakan untuk urusan studi ke luar negeri.

Namun, untuk memastikan keresmian hasil terjemahan dokumen Anda, Anda dapat mengandalkan Kolektif Kata yang berpengalaman dalam menerjemahkan berbagai jenis dokumen, termasuk dokumen rapor sekolah berbagai jenjang pendidikan. Kolektif Kata siap membantu menerjemahkan dokumen Anda dengan tarif rasional dan hasil yang 100% dapat dijamin keresmiannya. Hubungi kami via WhatsApp atau email di contact@kolektifkata.com untuk diskusi mengenai kebutuhan Anda.

5 Hal Penting Sebelum Translate Rapor ke Bahasa Inggris Read More »

Panduan Persiapan Beasiswa New Zealand Manaaki: Syarat & Tipsnya

Persiapan beasiswa New Zealand Manaaki jadi lebih mudah! Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang informasi syarat, deadline, dan persiapan lain yang perlu dilakukan agar peluang lolos semakin besar.

Daftar Isi

Mengenal Beasiswa New Zealand Manaaki

Syarat dan Kriteria

Proses Pendaftaran dan Seleksi

Tips Sukses Mendaftar Beasiswa

Kesalahan yang Harus Dihindari

Terjemahkan Dokumen Syarat Beasiswa

Mengenal Beasiswa New Zealand Manaaki

Apa itu beasiswa New Zealand Manaaki?

Beasiswa Manaaki adalah beasiswa yang diberikan oleh pemerintah New Zealand, khusus untuk pelajar yang tinggal di negara berkembang. Karena ditujukan untuk pelajar dari negara berkembang, beasiswa ini mengatur beberapa topik penelitian yang harus dipilih. Topik penelitian ini disesuaikan dengan isu – isu yang biasanya perlu menjadi sorotan di negara berkembang. Untuk Indonesia sendiri, isu yang diminta untuk diangkat menjadi topik penelitian adalah perubahan iklim dan lingkungan, manajemen pengelolaan bencana, ketahanan pangan dan agrikultur, dan good governance.

Sebagai tambahan, beasiswa Manaaki dapat digunakan di 8 universitas dan 3 institut teknologi berikut:

Apa saja yang ditanggung?

Beasiswa ini memberikan full coverage untuk biaya – biaya yang dibutuhkan pelajar selama masa belajar di New Zealand, sebagai berikut:

Biaya kuliah
Biaya hidup untuk kebutuhan hidup dasar.
Biaya tambahan untuk akomodasi, buku, dan pembelian bahan belajar lainnya.
Asuransi kesehatan
Biaya les tambahan jika diperlukan
Biaya perjalanan dari dan ke negara asal.
Asuransi perjalanan
Tunjangan reintegrasi untuk membantu biaya ketika penerima beasiswa pulang ke negara asal.
Bantuan biaya untuk penelitian

Apakah beasiswa ini menanggung keluarga yang dibawa?

Beasiswa Manaaki New Zealand hanya membiayai awardee saja, tidak dengan keluarga yang awardee bawa.

Sampai sini, apakah beasiswa ini cocok dengan kebutuhan Anda?

Syarat dan Kriteria

Usia minimal 18 tahun
Untuk pelamar pascasarjana, harus memiliki pengalaman kerja yang relevan dan selaras dengan bidang studi yang akan diambil di kuliah. Pengalaman kerja tersebut harus memenuhi kriteria berikut:
- Satu tahun pekerjaan full time (30 jam/lebih per minggu) atau
- Dua tahun pengalaman kerja magang (hingga 29 jam per minggu).
Harus sedang tinggal di negara asal selama minimal 2 tahun
Untuk kemampuan bahasa Inggris, Anda perlu menyesuaikannya dengan universitas tujuan Anda, untuk mendaftar ke universitas tujuan.
Ketika mendaftar beasiswa, Anda tidak perlu submit visa studi. Anda hanya akan diminta untuk menyerahkan visa studi ketika Anda sudah dinyatakan menerima beasiswa tersebut. Untuk syarat dan ketentuan visa studi New Zealand, silahkan mengakses website imigrasi New Zealand.

Proses Pendaftaran dan Seleksi

Timeline pendaftaran

Biasanya pendaftaran beasiswa ini dibuka pada awal tahun, sekitar bulan Februari. Contohnya pada tahun 2025, beasiswa ini dibuka sejak 2 Februari – 28 Februari jam 12 siang waktu New Zealand. Selalu ikuti perkembangan informasi dari website resmi beasiswa manaaki, terutama di awal tahun.

Pendaftaran dan Seleksi

Langkah pendaftaran

Cek kelayakan/eligibility test
Buat akun
Isi formulir dan unggah dokumen sesuai dengan instruksi dalam form online

Proses seleksi

Proses seleksi beasiswa ini mencakup beberapa hal:

Pengecekan dokumen dan penilaian dari isian formulir yang diisi ketika mendaftar
Untuk kandidat yang lolos, wajib mengerjakan tes psychometric yang harus dikerjakan maksimal 10 hari setelah email pemberitahuan dikirim oleh penyelenggara.
Wawancara dilakukan via video call atau telepon.
Setelah dinyatakan lolos, maka kandidat penerima beasiswa harus mendaftarkan diri secara online ke universitas tujuan.
Apabila Anda diterima di universitas tujuan atau menerima offer of place, maka penyelenggara akan memberikan Scholarship Letter of Offer.
Jika Anda sudah terpilih menjadi salah satu penerima beasiswa, Anda akan diarahkan lebih lanjut mengenai pembuatan visa, mengikuti briefing sebelum keberangkatan, dan mengenai proses keberangkatan (proses keberangkatan akan diatur oleh institusi pendidikan yang menerima Anda)

Tips Sukses Mendaftar Beasiswa Manaaki New Zealand

Perhatikan timeline dan tanggal penting

Catat tanggal penting dan pantau update informasi di website resmi beasiswa Manaaki New Zealand. Biasanya, pembukaan pendaftaraan beasiswa dilakukan di awal tahun, sekitar bulan Februari.
Daftar 3 – 10 hari lebih awal. Untuk menghindari website yang error akibat traffic yang overload di periode terakhir pendaftaran, sebaiknya Anda mendaftar beberapa hari sebelum pendaftaran ditutup. Selain itu penyelenggara beasiswa akan menutup sistem pendaftaran lebih cepat untuk negara dengan jumlah pendaftar yang melebihi kapasitas.

Riset lebih awal agar tidak terburu - buru

Pelajari tentang apakah bidang studi yang Anda ingin pelajari sesuai dengan prioritas penyelenggara beasiswa.
Pahami proses dan alur pendaftaran. Seluruh proses dan alur pendaftaran telah dijelaskan secara rinci di website resmi beasiswa Manaaki New Zealand.
Pahami pertanyaan apa saja yang ditanyakan dalam formulir pendaftaran, seperti deskripsi pendidikan Anda sebelumnya, work history, relevansi pendidikan dengan tujuan Anda dalam mengembangkan Indonesia, manajemen hubungan (deskripsi kemampuan Anda tentang bagaimana cara Anda membangun dan mengembangkan hubungan sosial di dunia kerja dan pendidikan), sampai kemampuan Anda beradaptasi di lingkungan baru.
Menjawab pertanyaan – pertanyaan tersebut akan cukup memakan waktu dan menguras pikiran Anda, karena tentunya harus ditulis dengan profesional dan jujur. Selain itu, jawaban harus ditulis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar. Sehingga sebaiknya persiapkan jawaban – jawaban ini dari jauh – jauh hari, agar tulisan yang Anda buat merupakan hasil dari sebuah pemikiran yang matang.

Persiapkan dokumen penting

Persiapkan dokumen – dokumen penunjang dalam bahasa Inggris. Anda akan diminta untuk menyerahkan ijazah dan transkrip nilai dalam bahasa Inggris. Jika dokumen Anda belum dalam bahasa Inggris, terjemahkan dokumen Anda ke penerjemah tersumpah yang benar – benar resmi. Hasil terjemahan bersifat lifetime atau tidak ada masa expired, sehingga sebaiknya terjemahkan dokumen Anda sesegera mungkin.

Latihan wawancara

Terdapat 3 topik utama pada wawancara beasiswa Manaaki New Zealand:

Program studi:
- Program studi apa yang akan Anda ambil?
- Bagaimana program studi tersebut bisa meningkatkan dan atau mengembangkan kondisi sosial ekonomi di Indonesia?
- Seberapa besar komitmen Anda dan seberapa besar motivasi yang Anda miliki untuk berpartisipasi dalam pengembangan negara Anda?
- khusus untuk pelamar S3, Anda akan ditanya mengenai langkah yang telah dilakukan untuk menemukan supervisor penelitian, dan apakah topik riset yang akan diangkat sudah sesuai (baik dengan supervisor yang dihubungi, maupun terhadap goal pelamar untuk mengembangkan negaranya).
Kemampuan menghadapi tantangan. Penyelenggaran beasiswa akan memberikan studi kasus tertentu, dan Anda akan dinilai dari bagaimana cara Anda menghadapi kondisi tersebut
Kemampuan resiliensi. Sebelum wawancara, pikirkan sebuah kondisi ketika Anda menunjukkan kemampuan resiliensi Anda. Untuk menjelaskan kondisi tersebut dengan lebih terstruktur dan profesional, gunakan metode CAR (context, action, result)

Kesalahan yang Harus Dihindari

Mendaftar tanpa riset mendalam. Beasiswa Manaaki adalah beasiswa yang berfokus pada pengembangan negara berkembang dengan memberikan pendidikan gratis pada SDM negara berkembang tersebut. Sehingga pastikan Anda sudah melakukan riset tentang:
- Universitas, jurusan, dan mata kuliah yang akan diambil. Ketiga hal tersebut harus memiliki reasoning yang jelas dan apa hubungannya dengan pengembangan negara.
- Pastikan topik riset yang Anda rencanakan sesuai dengan topik riset yang diprioritaskan oleh penyelenggara beasiswa. Selain itu perlu Anda evaluasi kembali apakah topik – topik tersebut sesuai atau tidak dengan goal hidup Anda.
- Anda berkomitmen untuk kembali ke negara asal dan memberikan kontribusi dari pendidikan yang Anda dapatkan di New Zealand.
Jawaban yang diisi dalam form terlalu umum, tidak personal, dan hasil plagiasi dari teknologi AI.
Mengabaikan persiapan wawancara. Hal yang seringkali luput untuk terus diasah adalah kelancaran dan kejelasan dalam menjawab pertanyaan – pertanyaan dalam bahasa Inggris.

Terjemahkan Dokumen Syarat Beasiswa

Setiap tahunnya, beasiswa New Zealand Manaaki buka di awal tahun (contohnya pada tahun 2025, beasiswa ini buka pada awal Februari – 28 Februari 2025 jam 12 siang waktu New Zealand). Sehingga apabila Anda berminat untuk mendaftar term selanjutnya, segera lakukan persiapan dengan mengumpulkan dokumen yang diperlukan serta melakukan riset mendalam mengenai beasiswa ini agar peluang diterima semakin besar dan proses aplikasinya tidak terburu – buru.

Salah satu syarat krusial yang sering terlewat adalah penerjemahan dokumen resmi seperti ijazah dan transkrip nilai. Dokumen – dokumen ini harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah agar memenuhi standar internasional.

Untuk memastikan kelancaran pendaftaran Anda, percayakan jasa penerjemahan tersumpah pada kantor penerjemah tersumpah CV Kolektif Kata. Kami sudah berpengalaman dalam menerjemahkan dokumen akademik dan hukum dengan cepat, berkualitas, dan hasil yang diakui secara internasional. Hubungi kami via WhatsApp atau email kami di contact@kolektifkata.com untuk diskusi kebutuhan Anda.

Panduan Persiapan Beasiswa New Zealand Manaaki: Syarat & Tipsnya Read More »