Desember 2025

Melangsungkan pernikahan yang sah secara agama dan hukum di Indonesia adalah hal yang wajib dilakukan, tidak terkecuali untuk pasangan WNA dan WNI. Pernikahan siri atau pernikahan yang tidak dicatatkan secara resmi di KUA, akan memberikan kerugian yang besar bagi pasangan tersebut seperti tidak adanya pengakuan dari negara, tidak memiliki perlindungan hukum, serta terkendala dalam proses pembuatan izin tinggal WNA, serta terkendala dalam pembuatan KTP, KK, Paspor, serta Akta Kelahiran anak.

Karena itu, penting bagi pasangan WNA dan WNI yang ingin menikah di Indonesia untuk melangsungkan pernikahan sesuai dengan Pasal 2 ayat (1) UU No 1 Tahun 1974 tentang perkawinan, dengan mengikuti prosedur yang berlaku di Indonesia.

Salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh WNA adalah, dokumen  yang masih berbahasa asing harus ditranslate ke bahasa Indonesia. Namun penerjemahan ini tidak bisa dilakukan sembarangan karena menyangkut dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah negara. Sebagai contohnya, jika seorang WNA China ingin menikah dengan WNI di Indonesia, maka dokumen tersebut harus ditranslate dari bahasa China ke bahasa Indonesia.

Kali ini Kolektif Kata telah merangkum informasi penting untuk Anda mengenai dokumen apa saja yang perlu disiapkan oleh pasangan WNA dan WNI yang ingin menikah di Indonesia sampai cara translate dokumen China ke Indonesia yang resmi dan legal.

Mari baca dan catat informasi penting berikut!

• Membuat secara pribadi dalam bahasa Mandarin, lalu ditandatangani di depan notaris di China
• Dilegalisasi Kemenlu China, lalu dilegalisasi di KBRI Beijing/Konsulat RI di Shanghai/Guangzhou

Jika WNA China sudah ada di Indonesia, cara ini dapat menjadi opsi:

• Data ke Kedutaan Besar China di Jakarta untuk wawancara singkat, jangan lupa lakukkan janji temu terlebih dulu
• Mendapat surat keterangan belum menikah dari kedutaan

Dari daftar syarat dokumen pernikahan WNA China dengan WNI di Indonesia tersebut, dokumen WNA yang perlu ditranslate ke bahasa Indonesia adalah paspor, KTP, KK, Akta Kelahiran, dan CNI (jika CNI diterbitkan dalam bahasa Mandarin)

Dokumen yang dikeluarkan oleh instansi resmi di sebuah negara, tentunya memiliki nilai hukum karena memuat status dan data – data penting mengenai seorang warga negara. Karena itulah, dokumen resmi tidak boleh diterjemahkan sembarangan. Di Indonesia, penerjemah yang berwenang untuk menerjemahkan dokumen resmi adalah penerjemah tersumpah.

Sesuai dengan kata “tersumpah” yang melekat pada nama profesinya, penerjemah tersumpah adalah seorang penerjemah yang telah diangkat sumpahnya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia setelah lulus dari berbagai ujian kompetensi penerjemahan. Penerjemah tersumpah memiliki fokus keahlian pada penerjemahan dokumen bernilai hukum yang mengharuskan penerjemah menguasai teknik penerjemahan setia dan juga sudah sangat menguasai istilah – istilah hukum. Keahlian dalam menerjemahkan teks hukum adalah keahlian ini tidak dimiliki oleh sembarang penerjemah.

Penerjemah tersumpah pun memiliki wewenang bahasanya sendiri. Contohnya jika Anda butuh mendapatkan hasil translate dokumen China ke Indonesia, Anda butuh seorang penerjemah tersumpah yang mengantongi wewenang untuk pasangan bahasa China ke Indonesia. Artinya, dokumen Anda tidak boleh dikerjakan oleh penerjemah yang hanya memiliki wewenang untuk pasangan bahasa Indonesia ke China.

Wewenang ini sangat krusial untuk dipastikan di awal. Penerjemahan oleh penerjemah yang wewenangnya tidak sesuai, akan membuat dokumen Anda ditolak ketika proses pengajuan pernikahan di China.

Baca juga: perbedaan penerjemah tersumpah dan tidak

Hasil translate tersumpah, tak terkecuali hasil translate dokumen China ke Indonesia yang resmi dan memiliki nilai hukum akan memuat detail – detail sebagai berikut:

1. Cap dan tanda tangan penerjemah. Spesimen tanda tangan penerjemah sudah harus terdaftar di sistem Apostille.
2. Affidavit, biasanya affidavit dalam 2 bahasa (China dan Indonesia). Affidavit ini memuat pernyataan resmi dari penerjemah, bahwa dokumen tersebut telah diterjemahkan dengan setia dan sesuai dengan dokumen aslinya. Setia di sini artinya penerjemah tidak melakukan perubahan apa pun atas data yang tercantum dalam dokumen asli.
3. Data – data penerjemah yang tercatat di AHU Kemenkumham
4. Nomor registrasi penerjemah di AHU Kemenkumham
5. Nomor registrasi dokumen hasil terjemahan.

Berikut contoh hasil translate dokumen bahasa China ke Indonesia oleh tim penerjemah tersumpah bahasa mandarin Kolektif Kata:

1. Nilai digital presence dan ulasan klien

Kantor penerjemah yang kredibel biasanya memiliki lokasi offline yang dicantumkan di google maps. Anda bisa melakukan screening awal dari ulasan klien di google maps.

2. Verifikasi legalitas penerjemah

Jika Anda masih ragu, Anda dapat meminta nama penerjemah dan nomor registrasinya di Kemenkumham. Nomor registrasi ini dapat dipastikan ke cs AHU Kemenkumham di 1500105.

3. Cek nama dalam ejaan latin di hasil translate dokumen China ke Indonesia

Di dalam Kartu Keluarga (常住人口登记卡), dokumen aslinya ditulis dalam karakter hanzi. Namun ketika ditranslate ke bahasa Indonesia, nama – nama tersebut akan ditulis dalam ejaan latin, mengikuti standar penulisan yang diterima di Indonesia. Contohnya orang bernama 黄晓明akan ditulis sebagai Huang Xiao Ming di hasil terjemahan bahasa Indonesianya. Pastikan penulisan huruf latinnya sudah sesuai dengan penulisan huruf latin di Paspor atau dokumen resmi lain yang mencantumkan penulisan latin nama orang tersebut.

4. Pastikan Anda menerima hard copy dengan cap dan tanda tangan basah

KUA dan Dukcapil hanya menerima hasil translate dalam bentuk hard copy yang dibubuhkan cap dan tanda tangan basah penerjemah tersebut. Jadi pastikan Anda tidak hanya menerima hasil soft copy, namun juga harus menerima hard copy/dokumen terjemahan aslinya.